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电力企业后勤管理信息系统构建问题探讨

时间:2020-06-05分类:电工技术

  [摘 要]本文首先阐述了后勤管理信息系统的基本内容,然后分析了构建后勤管理信息系统的作用,如提升员工凝聚力、促进电力企业更好发展等,最后为在电力企业中更好地开展后勤管理信息系统构建工作提出相应的对策,如明确建设内容、加强网络体系构建、构建信息化管理制度等。

  [关键词]后勤管理;信息系统;电力企业

电力工程师论文

  0 引 言

  现阶段,社会市场对电力的需求正在不断提升。电力企业为确保给市场提供高质量的电能,需要及时做好后勤管理工作。后勤管理工作是电力企业深化改革、促进发展的重要保障,且后勤管理工作信息化创新是提高管理水平、促进后勤工作科学化开展的重要手段,构建完善的后勤管理信息系统对电力企业可持续发展具有重要意义。

  1 后勤管理信息系统概述

  随着我国经济的快速发展,对电力企业的要求也越来越高。因此,电力企业应结合信息化的相关需求,进一步完善后勤管理信息系统,最大限度地确保信息化合理利用,不断提升后勤管理工作质量与工作效率。在实际的后勤管理信息系统建设中,要遵循不同原则,比如,操作便捷原则、界面美观原则以及全面覆盖原则等,将医疗卫生、食堂管理以及物业管理等都纳入其中,充分发挥后勤管理信息系统的可靠性与稳定性。从目前的发展中可以看出,后勤管理信息系统是在先进互联网技术基础上发展的一种将管理、服务、查询等功能集为一体的信息运行平台。通过对后勤管理信息系统的应用,开展信息分析、整理工作,为用户提供高质量服务。在电力企业发展中,对于后勤管理信息系统建设工作,需要电力企业以及相关工作人员提高重视程度,最大限度地保证后勤管理信息系统的科学性与合理性。

  2 构建后勤管理信息系统的意义

  在电力企业发展过程中,开展后勤管理信息系统建设工作,对电力企业发展具有重要作用,具体体现在以下几方面。①后勤管理工作具有较强的凝聚力,主要对象是人,也就是企业中的工作人员。搞好后勤工作,促使企业员工能够以更加愉悦的心情投入工作,激发工作热情,增强工作信心。构建后勤管理信息系统,充分利用各类信息,能够提升信息利用率,为企业开展各项工作进行有效指导,确保决策的科学性。②后勤工作能够在很大程度上凸显企业形象,不管是开展某项活动,还是迎接上级部门的检查,良好的卫生环境能够为人们带来更好的印象。因此,构建后勤管理信息系统,加强员工对后勤管理工作的重视程度,确保各项后勤工作有序进行;实现企业资源的合理配置,最大限度地避免浪费,为企业创造更多的经济效益与社会效益。

  3 构建电力企业后勤管理信息系统的措施

  3.1 明确建设内容

  在电力企业中,为促使后勤管理信息系统构建工作有序进行,需要相关工作人员明确实际系统的建设内容,具体包括以下几点。①后勤管理信息系统建设,要结合日常电力企业后勤管理工作内容展开,了解日常后勤管理工作特点,加强对针对性措施的应用,按照实际情况,做出具体分析,保证后勤管理信息系统建設内容的合理性。后勤管理信息系统要将后勤业务、标准体系作为核心与基石,要将系统首页以及不同功能模块纳入其中,比如,物资设备功能模块、员工服务功能模块、交通保障功能模块以及安保消防功能模块等。将后勤管理信息系统与标准业务流程相互融合,不仅可以实现后勤业务的在线管理,同时也能实现纵向一体化管理,更好地落实后勤集约化管理、专业化管理以及标准化管理工作,不断提升后勤管理质量与管理效率。②从目前电力企业的发展中可以看出,涉及许多有关后勤设备、资产管理的数据信息,此类信息采用的是一室一档的管理方式。实际管理项目包含不同内容,比如,办公家具数据信息管理、通信设备信息管理等。促使信息化管理平台建设,将房间以及设备等通过更加形象化的方式展现在管理人员面前,为信息查询工作提供更多便利,同时提升设备利用率。办公事务管理包括保洁管理、预算管理以及会议管理等。对于此类管理工作,需要将其纳入后勤管理信息系统的构建内容中。比如,在开展保洁管理工作的过程中,能够实现对每一位安保人员以及车辆的监督与管理,对来往车辆以及人员能够及时做好记录工作,为电力企业营造更加安全的工作环境,无形之中提升工作质量。

  3.2 加强网络体系构建

  在实际后勤管理信息系统构建中,要加强网络体系构建,充分发挥后勤管理信息系统的作用与价值。构建实际网络体系,可以从以下几点进行。

  3.2.1 C/S网络体系结构

  C/S实际上就是客户机/服务器模式,该模式被研发于20世纪80年代,主要由3部分构成,分别是服务器、用户与网络。C/S网络体系的一个主要特点是不接入互联网,在内部局域网的支持下就可以发挥自身的网络功能,C/S网络体系结构下,网络环境与外部互联网之间相互独立。C/S网络体系发挥优势的同时,也存在一定的劣势,即C/S网络体系的计算机安装成本较高,后续不同服务器的维护费用较多。因为C/S网络体系采取的是开放式模式,因此,可移植性相对较差。在具体C/S网络体系的构建中,要结合电力企业自身实际情况。

  3.2.2 B/S网络体系结构

  B/S网络体系结构指浏览器/服务器模式,在当今计算机技术快速发展背景下,B/S网络结构也具有一定的变化。在B/S

  网络体系结构中,Web浏览器在其中发挥着不可替代的作用,无论是数据存储工作还是数据处理工作,都需要Web浏览器提供保障。在Web互联网的支持下,B/S网络体系结构能够利用网络进行相互联系。在此背景下,如果拥有一台与外网相连的电脑,那么体系架构下的功能都将会实现,比如,浏览信息并获取信息,展开交流互动。不需要固定的用户软件,同时也不需要固定的机器。在互联网的快速普及与应用下,只需要将服务器与互联网相连接,就能够实现用户与服务器之间的相互对接。服务器在后勤管理信息系统中发挥着重要作用,在整个系统架构中,服务器要完成大多数处理工作,这对服务器的运行提出更高要求。如果服务器承载过度,将导致服务器崩溃、服务器卡机等情况。因此,许多企业在进行B/S网络体系构建时,往往会使用两台服务器,并及时对数据信息进行备份,防止系统崩溃时出现信息丢失情况。

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