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石油企业库存控制标准化管理探讨

时间:2022-04-26分类:冶金工业

  【摘要】 在企业日常运营和发展的过程中,通过合理控制库存,可以提高企业的运作效率,让整体运作变得更为顺畅。但如果无法有效地对库存进行控制,则会导致补货不及时、缺货率高、库存周转不灵活等现象的出现。所以,在现阶段,石油企业在日常运营和发展的过程中一定要对库存有效地进行控制和标准化管理,让企业的发展变得更好。

  【关键词】 石油企业;库存控制;标准化管理;对策

  在石油企业日常运行和发展的过程中,库存的储备是非常必要的。所以,通过对库存的良好管理和控制,能够带动企业运作效率的不断提高,避免诸多问题的出现。但在传统库存管理过程中却存在着一定的问题,需要在当前的背景下不断地进行改进和完善,让库存的内控管理效果得到进一步的提升。

  1 石油企业库存控制管理现状解析

  1.1 储备较大

  从目前的实际情况上看,在对库存管理工作进行开展的过程中首先要面临的问题就是石油企业库存的储备规模是比较大的[1]。这样就会导致一些货物积压的情况出现,对于石油企业内部资金的周转产生非常不利的影响。同时,也会导致企业的运营、物流成本费用不断提高,因为在库存方面的资金占比相对较高,所以将对企业的发展产生非常不利的影响。

  1.2 比重不合理

  配置比例结构方面的不合理,也是目前石油企业在库存管理工作开展过程中面临的非常重要的一个问题[2]。如部分石油企业在库存管理过程中存在着存储量过大的问题,一些超年限物资在整体上占据着比较大的比例,这样会对企业的日常运行和发展产生非常大的负面影响,需要在后续的内控管理工作中不断地进行协调和完善。

  1.3 供需互相脱节

  在内控管理工作实际开展中,也存在着供需脱节的现象。如在石油企业中,物质需求方面的计划往往是作業部门所提出的,在经过机动部门审批之后进行相应的采购,而供应部门对物质需求计划不是十分了解,作业部门又很难掌握物资供应实际情况,这样就造成物资在存储的过程中存在着需求和供应之间互相脱节的现象,这也是造成物资储备过多的根本原因。

  1.4 服务效果差

  用户的实际满意度相对比较低,也是当前在开展库存管理工作中需要解决和消除的一个重要的问题[3]。现阶段,在对库存控制工作进行开展的过程中主观性是比较强的,导致在库存管理工作开展过程中“多备”的现象不断出现,而对于安全储备则反而比较缺失,大多数都采取临时购买的方式,无法更好地满足检修和生产的需求,使得服务水平不断降低,用户的满意度也相对偏低。

  2 石油企业库存控制标准化管理对策

  2.1 建立决策系统

  在库存管理工作实际开展的过程中,首先就应该针对内控和管理工作的开展构建起决策系统。在此过程中,应该密切结合时代发展的脚步运用互联网技术。通过这样的方式使得决策系统在构建的过程中变得更加科学和合理,实现对库存的有效内控和管理。

  例如,近几年,在内控管理工作中计算机的运用比较广泛,这也使得决策工作在开展中的效率得到进一步的提高。因此,在开展库存管理工作时就应该对现代技术进行积极地运用,结合科学的决策理论来对控制管理工作中的决策系统进行构建。在这其中作为物资的供应一方应该大胆尝试,积极思考,通过该系统的构建大幅度提高库存管理工作的科学性和客观性,保障管理工作在开展的过程中更加具有连续性。借助决策系统的构建可以使得内控管理在开展的过程中有更多的依据可以参考,使得决策更加具备合理性和科学性,保障最终的管理效果得到持续增强。

  2.2 实行多元管理

  在库存内控管理工作实际开展的过程中,应该对多方进行协调,积极地构建管理体制,使得原本库存管理工作中的问题和不足得到改善,达到理想中最佳的机制构建效果。

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