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精细化在仓库管理标准工作中的重要性

时间:2022-03-07分类:经济与管理

  摘 要:精细化管理作为一种更先进、更科学的管理理念,近年来在企业物资管理中得到了广泛的应用,为企业合理制定物资采购计划、合理配置物资使用情况、合理降低库存物资对经营资金的挤压、合理降低生产经营成本,有效提高企业生产经营效率、提高资金使用效率、提高市场竞争能力、提高可持续发展能力作出了积极的贡献,发挥了不可替代的作用。本文通过对当下企业仓库管理的现状进行研究和分析,探究其中的不足之处以及精细化管理的重要性,并进行科学合理的分析,提出可行建议。

  关键词:仓库管理;精细化;重要性

  引言

  仓储作为商品流通的重要环节之一,但现实中却是很多企业在现实的仓管工作中,往往会出现发错材料或者是材料记录不清楚,主要的原因就是仓库管理人员自身素质不高,专业技能不足,使得整体仓库货物的摆放位置或者是出入库记录不够明确。而精细化的管理可以大大提升整体管理效率和质量,避免出现物资损坏或者是积压,减少企业的经济损失,提升企业的经济效益和社会影响。所以,企业就必须建立起全面科学的仓库管理团队,提升管理人员的专业素养和技能水平,提高管理质量,为企业的发展打下良好基础。

  1 精细化管理及其对企业物资管理的现实意义

  仓库的精细化管理通过对企业生产经营目标的分解、细化和落实,来推动生产经营目标被有效地贯彻到生产经营过程的每个环节之中,并发挥预期的作用。企业物资管理过程是一项对生产经营所需各种资料的购销、储运、使用等进行计划、组织、协调和控制过程,是企业经济管理链条上非常重要的一环。企业在物资管理中应用精细化管理模式,有利于推动物资管理工作向着更细致、更规范、更系统、更科学和更先进的方向趋近, 有利于企业在物资管理中对物资供应短缺、积压、变质、过期等情况进行深入、细致、全面、准确、及时的掌握,有利于企业科学调整库存物资在经营资金中的占比,从而为企业合理作出生产决策和销售决策提供依据, 保障企业生产经营活动的后顾无虞。

  2 精细化在仓库管理标准工作中的具体应用策略

  2.1 对仓库物料精细化制度分类管理

  首先,在实际的仓库管理在工作中,由于各种材料或者是物资数量、规格以及应用范围都不相同,如何有效地区分归类物资和材料就成了仓库精细化管理的重要组成内容。传统的方法操作简单,但是质量和效率不高。因此,精细化的管理就要求相关的管理人员采用ABC的物资分类方法,建立完整的仓库物料分类结构,使得整体仓库库存结构更加合理和完善,帮助企业节约仓库管理成本。其次,精细化的分类,也可以有效帮助仓库管理人员对于仓库内的物资有准确的掌握,可以在第一时间找到物资或材料,也避免出现物资出库时数量或者是规格错误,导致后期的生产或者是使用出现问题。对于企业自身的发展和经济效益有着明显提升。最后,相关企业也要根据自身企业发展的特点和业务需求,建立科学的符合自身发展的仓库管理模式,利用现代化的信息技术手段,使得整体仓库管理更加科学和精细化。积极采用标签或者是二维码进行物资的管理区分, 提升仓库人员的工作效率,减少工作人员盘库的压力,全面促进精细化管理的应用和推广。

  2.2 构建全面的仓库管理监督系统

  首先,为促进精细化仓库管理的效果和质量,必须建立相应的监督部门,安排专门的工作人员进行仓库物资的监测,确保其质量和安全符合标准。其次,仓库管理部门也要积极配合监督和检查,积极落实相关的检查制度和流程,不偷懒,常检查。出现问题在第一时间进行处理和解决,最大程度的避免因个人问题导致最终物资出现质量问题或者是不良的影响, 减少企业成本资源浪费的同时提高管理质量和效率。相应的监督部门也要做好自身监督工作,按照规章制度,严格监督,提升自身专业知识和技能,科学严谨的进行仓库管理的监督工作,从而使得整体监督体系更加全面,并对管理结构进行优化和创新,不断完善和提升,促进仓库管理质量的提高。

  2.3 加强对库存的控制管理

  其一,ABC库存分类法。运用数理统计的方法来揭示对解决问题至关重要的根本原因,那些导致最大浪费的根本原因,是改进最可能取得成效的对象。其二,DMAIC(定义-衡量-分析-改进-控制)。在DMAIC过程中的定义阶段提供关键的输入。衡量是指对目前状态进行评估,它包括成本、时间和质量。分析步骤包括:观察现象集合、进行预测和因果关系假设检验。改进就是为了消除浪费。控制专注于项目进展顺利、目标达成和条件改变的时候采取纠正行动。其三,SIMPOC(供方-输入-衡量-程序-输入-客户)。它是标准化工作计划,用来比较多地点流程的状况, 建立标准化运作。其四,JIT拉动补货系统。它的思想是只在客户需要的时候对所需之物进行补货。其五,ERP库存控制法。ERP是“需求拉动”的基础,利用ERP系统保证客户需要和生产需求,并保持尽可能低的库存水平,不会造成库存积压也不会造成缺货,使得库存管理有条理,节省保管费用,减少计划人员等。

  2.4 尝试零库存管理模式

  所谓“零库存”物资管理方式,指的是企业在生产经营中所需的物资资料,比如原材料、半成品、成品等,在采购、配送、生产、销售等一系列流程中,一直都是以周转的状态而不是以仓库存储的状态存在着。就零库存的真实用意而言,并不是真的要将企业生产经营所需的物资储备数量保持在零状态,那样做容易让企业陷入生产危机之中,零库存的真实用意其实是指通过实施某种特定的库存控制策略,以此来助力企业实现生产经营物资储备库存数量的最小化。零库存物资管理模式的应用,有效地帮助企业解决了仓库建设、管理费用,存货维护、保管、装卸、搬运等事项对生产经营费用的挤占,有效地释放了企业生产经营资金的活力,有效地提高了企业对生产经营资金的利用效率,并且,零库存模式在企业物资管理中的應用,还有效地为企业解决了在常规物资管理中难以对付的物资老化、损失、变质等问题。从市场竞争法则来看,零库存让企业在物资储备管理中处在了最优的状态上,大大地提高了企业的盈利能力,同样是从市场竞争法则来看,零库存也让企业在物资储备管理中处在了因供应保障不足而引发生产经营危机的临界点上,稍有疏失,企业将为此付出经济损失和商业信誉损失的双重代价。虽然现代信息通信技术的高度发达和互联网、云服务等的广泛普及为零库存的发展创造了有利条件,开辟了广阔空间,提供了技术支持,但是鉴于市场环境中诸多不确定因素的存在,企业在物资管理中对于零库存模式的应用,还是采取谨慎的态度为好。

  3 结语

  综上所述,仓库的管理是一个企业发展的重要组成部分,也是一种时间周期长、细致而繁琐的工作,因此就要求相关的工作人员必须有较强的管理意识和工作能力,利用精细化仓库管理的优势开展相应的工作。同时也要求企业及时引进先进的管理人才和技术,不断优化自身管理体系和制度,制定符合自身发展和需求的管理模式和计划,推动精细化仓库管理的应用和发展,严格监督仓库管理的每一个环节,紧抓细节问题,优化企业的仓库管理,减少库存的积压保证企业经济的良性运转。

  参考文献:

  [1]蒋卫.物流企业成本控制精细化管理分析[J].财会学习,2020,(14):173+175.

  [2]杨洪震.施工企业物资精细化管理策略研究[J].产业创新研究,2018,(06):90- 91.

  [3]刁丽.物资供应质量精细化管理的实践探究[J].现代经济信息,2018,(04):72

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