ERP在企业管理信息化建设中的运用研究

　　[摘 要] 首先就ERP的相关概念及内涵进行了概述，其后分析了ERP系统在企业管理信息化中的应用方式和途径，最后提出了ERP背景下推动企业管理信息化的策略和措施。

　　[关键词] ERP;企业管理;信息化建设;运用

　　企业管理综述性论文发表期刊推荐：《现代国企研究》(月刊)创刊于2010年，是由中国兵器工业集团公司主管主办，面向国内外公开发行的一份国有企业管理评论类刊物。

　　0 引 言

　　随着我国市场经济的不断转型发展，为了在激烈的市场竞争中占有一席之地，企业应当立足于信息数据的传输和有效沟通，加强与企业及社会相关职能部门之间的联系，认真做好目标任务和信息基础工作。信息化时代的到来对企业的可持续发展提供了机会，也在一定程度上对企业管理提出了更高的要求，先掌握信息数据的企业就具有一定的发展优势。计算机技术、互联网技术、大数据技术等等从根本上改变了传统企业的经营运转模式和体系，优化了信息传递方式，对企业的良好有序发展起着积极的促进作用。

　　ERP(Enterprise Resource Planning，企业资源计划)技术的出现和普及运用在一定成功程度上推动着企业的快速发展。第一，一方面迎合了信息时代的实际需求，体现出信息时代的高效、便捷特征;另一方面，对市场中的信息数据能够进行全面系统的掌握，科学筛选有用信息，从而为企业正确决策提供可靠的支持和依据。但如果对信息数据的判断出现失误或是信息失真，则会直接影响企业的进一步发展，造成难以预测的经济损失;第二，ERP的信息化管理直接提高了企业的经营管理效率和质量。在企业经营管理过程中，通常会涉及众多的信息数据，相关人员要及时对其进行处理，筛选对企业发展有益的信息，例如档案管理、仓储管理、物流管理、人事管理等等。在实际工作中如果仅仅依靠单一的人工进行信息的收集，所耗费的时间和精力是很大的，错误率也难以得到控制。基于此，在企业管理中充分融入ERP可以有效推动信息化管理;第三，信息化管理的推进和发展能够有效实现组织结构的优化发展，促使管理结构由传统的金字塔式转变为扁平式，从而将职责和义务进行明确，细化组织分工。

　　1 ERP相关概述

　　1.1 ERP 系统的相关概念

　　ERP(Enterprise Resource Planning，企业资源计划)，主要是指在企业经营管理工作中将企业中的众多部门的信息数据进行集中整合，体现在一个相对集中完整的计算机系统中。ERP的出现在一定程度上标志着企业不用根据部门需要设立专门的信息管理部，例如员工记录、客户信息、实际订单、库存商品等等，统一放在一个较为集中的信息资源库中，实现集中管理。ERP从一定意义上实现了信息数据资源的共享，使得部门内部成员均可以根据需要自行下载查閱信息数据。在传统的企业管理过程中，企业只能通过人工的形式或是采用多台计算机进行数据信息的存储管理，部门之间信息不流畅，沟通不到位，导致整体管理难度较大。而ERP的出现充分体现出了企业管理的便捷性，简化了信息管理流程和方法，同时将企业中的各类信息进行集中整合，对资源进行优化配置，从而实现信息使用效率的最大化。

　　1.2 ERP 系统的运行原理

　　在对ERP系统进行科学使用时，相关工作人员应当立足于现代信息技术、大数据技术等等，以系统化思想作为主导，为企业管理层的正确决策提供依据，为基层员工提供切实可行的运行管理手段。ERP系统的起源主要是MRP，即物料需求计划，ERP系统立足于其信息管理功能和相关系统平台，对其进行了功能的拓展和延伸，以供应链管理作为主导思想和核心理念。由此我们可以得知，ERP将信息管理技术和先进的管理理念进行了有效的结合，逐渐引导企业开展运行现代化管理模式，对企业的资源进行优化配置，在实现企业效益最大化的同时，创造社会价值和财富，促进企业实现长足发展。

　　2 ERP系统在企业管理信息化中的应用方式和途径

　　2.1 ERP系统在企业成本核算中的具体应用

　　ERP系统并不是针对某一种生产类型的企业而研究开发的，其运用范围极其广泛，不管是建筑行业或是服务行业，都能对企业中的信息数据和资源进行快速准确整合，提高工作效率。在企业的成本管理核算时，ERP的有效引入和使用可以优化信息数据核算过程，首先采用相关的ERP信息软件对数据进行导出和收集，根据企业核算重点，有针对性地对账务进行处理;其次，企业可以对成本进行准确的核算，通过对账务处理系统的直接运行对人工及管理成本进行分摊，从而降低企业会计核算成本，节省工作时间;最后，ERP能够将信息数据进行高效的录入和存储，用户可以根据需要直接在系统中进行查询，这样的信息管理方式相比传统的成本核算方式能够为用户提供多元化的信息查询及服务，帮助企业管理层更快捷地对成本报告进行分析研究。

　　ERP系统下的企业成本核算相比于传统成本核算方式在信息数据的保护和维护上具有极大的优势。具体而言，一方面，ERP系统可以在内部形成不同的模型组合，当信息数据录入到系统中，系统可以根据内部设置，结合分类法、联副产品法、平行结转法等等对产品信息进行有效的分类管理;另一方面，系统可以对产品的成本费用进行科学的核算，按照产品的数量、金额、比例系数等等有针对性地对产品进行分类管理。结合物流状态、存货数量、产品周转率、不良成本等等自动生成相关表格，通过这样的方式将ERP成本核算实现数据的分析功能，发挥出ERP系统的优势，推动企业管理的进一步发展。