大数据时代档案管理策略

　　摘 要：近年来，随着社会的发展，我国的现代化建设脚步也逐渐地加快。档案管理工作在我国发展过程中占据重要组成部分，档案管理工作的展开，不仅可以推动我国社会的进步，同时还可以在很大程度上促使我国企业以及事业单位的更好发展。在如今社会快速发展背景下，为现代档案管理工作带来一定的冲击与影响。基于此，需要现代档案管理的不断创新与完善，这样才能与时代发展相匹配。所以，本文将针对现代档案管理工作创新的意义及途径进行相应阐述。

　　关键词：大数据时代：档案管理：策略

　　《广东档案》坚持为社会主义服务的方向，坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论为指导，贯彻“百花齐放、百家争鸣”和“古为今用、洋为中用”的方针，坚持实事求是、理论与实际相结合的严谨学风。

　　一、大数据时代档案管理存在的问题

　　大数据平台涵盖了各种有效的信息，方便用户使用，但也增加了管理数据文件的难度。由于数据文件的内容过于烦琐且范围很广，因此需要投入大量精力以有效地管理数据文件。虽然中国的数据档案管理模式在不断创新，但档案管理工作仍然存在许多问题。

　　(一)缺乏专业的lT人才

　　由于传统观念的影响，中国的数据档案管理模式相对落后，无法适应大数据时代的发展要求。管理人员的专业水平不高，数据分类缺乏科学性和合理性，导致文件遗漏和虚假信息。

　　(二)档案管理信息不构成统一管理和备份

　　全国的每个城市都有独立的档案管理服务，该服务记录来自该地区的信息，仅管理该地区的数据，该数据具有一定的独立性，不能够促进档案服务的长期发展。在这种情况下，很容易造成丢失或错误的存档信息现象，以及缺乏档案管理服务的后期监督。

　　二、大数据时代的档案管理措施分析

　　为了提高档案管理的质量，中国应该整合来自不同地区的数据文件，并将它们整合到全国的统一档案管理组织中，以促进档案的统一管理和备份档案信息，以确保档案信息的真实性和整体性。

　　(一)加强数据系统建设，完善档案管理系统

　　标准提供了重要的现实基础，保证了大数据时代档案信息资源的管理。首先，统一技术标准。所有级别的记录管理服务都需要严格执行统一的技術标准，以收集，存储，管理和使用数字信息，并统一数字文件信息格式。其次完善档案管理制度。根据管理档案和实际档案的职责，坚持“统一的数字文件资源，标准化，长期可读，易于共享的数据”的原则，积极制定搜索和使用系统。借用、销毁和保密相应的数字文件，以规范档案服务。为防止数字文件信息的丢失或篡改，服务的行为保证了数字文件信息的真实性和完整性。例如，及时访问网络上的归档资源并及时归档用户文件。档案管理必须逐步掌握科学计算和先进档案管理概念的使用，逐步形成智能化，计算机化和数据驱动的电子档案管理和接收机制，以加强创建和优化归档资源的能力。

　　(二)营造安全的档案管理环境

　　在档案管理中，安全性是必不可少的任务之一。大数据起着信息的作用，因为很难评估档案管理的价值，而且信息安全的要求也更高。在档案管理的不断创新中，安全文件环境仍然是关键环节，特别是在大数据时代的背景下。档案管理服务应根据当前网络信息平台明确定义信息发送者和档案管理者的权利和义务，以使操作平台既有利于发送者义有利于档案管理者。明确限制不同组的信息处理权限，规范档案管理和使用的行为，确保文件信息的安全性。档案管理服务需要与大数据平台协同T作，以改善档案管理工作流程，平衡大数据平台和档案管理活动，并制定合理的创新计划。在档案管理中，需要加强内部控制，改进内部控制系统，监督和管理档案管理的各个方面，并为档案管理提供相对安全的环境。在大数据时代的背景下，档案管理服务应该投入更多的人员，硬件和财务资源，加强大数据平台的档案管理安全管理，并与高质量的信息安全管理公司合作，防止文件信息泄露。

　　(三)培养开发创新的档案管理团队

　　通过组建一个创新的档案管理团队来满足大数据时代的发展需求，将创建一个新的人力资源档案管理模型。档案管理服务应吸收lT人才的参与，调整招聘策略，鼓励高素质的创新人才，积极参与大数据时代的档案管理创新工作，利用高素质的信息文化人才来理解大数据。在档案管理中应用大数据技术以提高档案管理水平。档案管理服务需要加强内部学习并营造良好的学习氛围，以便内部员T能够理解大数据并了解大数据对档案管理的影响和作用。组织定期员工培训，学习专业理论，不断提高员工整体素质，培养员工创新精神，使员工积极融人大数据档案管理应用。

　　档案服务应创造良好的信息环境，加强信息化建设，改善软硬件安装，提高档案管理信息化水平。工作人员需要做一些基本的工作，提高他们的计算机技能，避免本地渗透，并充分利用信息技术来做好管理文件的工作。创建lT学习环境，提高老员工的lT能力，充分发挥大数据的作用。年轻员工教老年人，老年人需要及时更新知识，以解决不足之处，及时纠正现有问题，并让每个案例经理参与创新实践。因此，档案管理部门必须不断引进专业lT人才，组织定期档案管理培训，提高员工对档案管理的关注度，提高档案信息质量，确保档案管理的稳定管理。此外，在处理数据时，有必要建立一个保护系统，以院止病毒攻击有关它们的信息并影响它们的真实性和完整性。

　　三、结语

　　总之，虽然在大数据的背景下，存档工作有一些机会，但存档工作也面临更大的挑战，并确保质量和效率。对归档工作，有必要：应用技术和信息技术，不断优化档案管理方法，使档案管理与开发时问兼容。因此，在大数据的背景下，可以实现档案管理的稳定和可持续发展。

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