摘要:全面预算管理是实现企业价值最大化的管理方式,对企业进行全方位的预算管理,可以降低企业资金的浪费。而有效的绩效考核能帮助企业达成目标。在现代企业发展过程中,利用全面预算管理与绩效考核的优势互补,可以促进企业更好地发展。本文探讨了全面预算管理与绩效考核协同运用的策略,以期为企业财务管理提供参考借鉴。
关键词:财务管理;全面预算管理;绩效考核;协同运用
《建筑与预算》是由辽宁省建设工程造价管理总站与辽宁省建设工程造价管理协会主办,全国公开出版发行的建设经济管理类专业技术刊物。连续多年被评为全国建设工程造价管理类优秀期刊。
我国正处于经济快速发展的阶段,各行各业竞争日趋激烈,企业要想提高企业管理水平和经营效率,必须与时俱进运用新的管理理念和管理方式。全面预算管理和绩效考核是现代企业管理的重要內容,二者之间有着内在联系,最大化发挥全面预算管理和绩效考核的作用,使之共同致力于企业发展服务,对提高现代企业的竞争力有着积极的作用,如何协同运用全面预算管理与绩效考核成为诸多企业关注的焦点。因此,探索全面预算管理与绩效考核协同运用的策略,具有十分重要的现实意义。鉴于此,笔者进行了初步探讨。
一、概述全面预算管理与绩效考核
全面预算管理与绩效考核可以强化企业横向和纵向协同,寻找差距、发现问题并及时解决。要想发挥全面预算管理与绩效考核的作用,必须了解全面预算管理和绩效考核的内涵,以及二者之间的关系,其具体内容如下:
(一)全面预算管理的内涵
从全面预算管理的内涵上看,全面预算管理是对企业资金的全方位规划,在企业资金运作过程中,从企业发展的全局考虑,优化资源配置,使各部门的财务活动合理分配,制定适合企业发展的具有战略意义的预算编制,用数量化的计划和目标指导企业经济活动,从而推动企业的发展。现如今,全面预算管理的成效日益突出,很多企业通过科学合理的预算安排,起到了提质增效的效果,日益成为内部管理的主要方法。
(二)绩效考核的内涵
绩效考核的绩效管理目标是清晰的、具体的也是公开的。在企业发展过程中,运用绩效考核的方法,评定员工绩效、考量工作成绩、检查履职情况等,对提高企业的整体效能和员工执行力大有裨益。与此同时,绩效考核之后将结果反馈给部门和员工,可以为部门优化管理提供依据,也可以为员工查漏补缺作为参考,从而提高工作效率和质量。在绩效考核过程中,评价标准的制定,直接影响绩效考核结果,引发起足够的重视。
(三)全面预算管理与绩效考核的关系
全面预算管理与绩效考核二者之间的关系密切,在企业管理中,全面预算管理实施的效果,必须有相应的考核和奖惩做保障,而绩效考核是实现企业战略目标的重要手段,二者相辅相成,密不可分。具体说来,对全面预算管理而言,全面预算管理是绩效考核的前提和基础,绩效考核工作一般是以全面预算管理为基准,如果没有绩效考核做保障,缺乏严明的奖惩体系,则难以确保全面预算管理落到实处,全面预算管理也就形同虚设。对绩效考核而言,绩效考核是企业实现与强化内部管理的重要手段,如果没有全面预算管理为绩效考核制定战略目标,让考核对象对企业的刚性要求全面了解,绩效考核的功能和价值难以体现。
二、全面预算管理与绩效考核协同运用的意义
从全面预算管理与绩效考核协同运用的意义上看,主要表现在三个方面,即发挥绩效考核的监督作用、不断改进与检验全面预算管理、保证企业总目标的实现,其具体内容如下:
(一)发挥绩效考核的监督作用
全面预算管理应该贯穿于企业生产经营全过程当中。而绩效考核也应该全面覆盖到企业的各个管理级层,并落实到个人。全面预算管理与绩效考核的协同运用,使绩效考核贯穿全面预算管理的全过程,企业的预算编制、执行控制以及考核奖惩,都有一定的绩效考核标准和指标,从而在一定程度上规范全面预算管理,约束全面预算管理行为。因此,有利于发挥绩效考核的监督作用。
(二)不断改进与检验全面预算管理
企业的全面预算管理系统应该在参照以往的绩效考核结果的同时,立足于企业实际,并经过反复实践、改进而确定的。换言之,在企业发展过程中,对全面预算管理目标的计划和部署,以绩效考核结果为依据,根据绩效考核的数据优化管理,这一过程是运用和再开发绩效考核的过程。而绩效考核在实施过程中,可以动态了解员工的实际情况,反馈给全面预算管理,以便全面预算管理不断改进,调整预算目标。因此,二者的协同运用,可以不断改进与检验全面预算管理。
(三)保证企业总目标的实现
全面预算管理与绩效考核协同运用的意义,还表现在保证企业总目标的实现方面。企业全面预算管理,在预算编制阶段,需要对企业的总体目标进行分解,细化企业目标,减少企业的财务风险和运营风险。企业绩效考核将员工的工作目标与部门、企业的目标结合起来,统筹规划员工、部门以及企业目标,这样做的好处是,可以通过逐级考核,了解企业在目标完成过程中的具体情况,一旦发现预算目标和实际情况不符的现象,及时调整方案和计划,确保企业总目标的实现。
由此可见,二者管理的目的,均为保证企业总目标的实现。
三、全面预算管理与绩效考核协同运用的策略
全面预算管理和绩效考核二者如果独立于企业而展开工作,则脱离了企业生产经营的总目标,无论是全面预算管理,还是绩效考核,其职能作用和价值都难以体现,协同运用全面预算管理和绩效考核的策略,下文将逐一进行分析:
(一)统一思想,促进各部门的全面配合
统一思想,促进各部门的全面配合,是全面预算管理与绩效考核协同运用的关键。在企业发展过程中,要想发挥全面预算管理和绩效考核的合力,必须在企业内部达成一致,肯定全面预算管理和绩效考核协同运用的作用,统一全体员工的思想,争取让每一个员工都意识到二者协同运用的重要性,奠定好协同运用的思想基础,才能在日后工作的开展中得到顺利实施,促进各部门的全面配合。为促使二者有机融合,在具体做法上,应加大对全面预算管理和绩效考核协同运用的宣传,将全面预算与绩效考核结合起来,宣传二者的优势所在,指出互补性,用全面预算管理与绩效管理的内在联系,实现内控措施的有效融合。此外,企业的各个部门的积极配合,离不开企业领导的支持和引导,应重视对企业领导思想的引领,主导全体部门大力配合。
(二)科学编制,加强对企业的基础管理
科学编制,加强对企业的基础管理,是全面预算管理与绩效考核协同运用的重要环节。基础管理是企业发展的根本,做好对基础工作的考察、分析工作至关重要,主要包括标准化工作,定额工作,计量工作等内容,为专业管理提供资料、准则和手段。全年预算目标需要从企业的战略角度出发,分析企业发展的内外部发展环境,以此为基础科学进行预算编制。与此同时,在企业发展过程中,考评目标、考评内容与考评指标,也应以基础管理与基本制度体系为支撑。基础工作涉及面较广,工作量较大,在具体做法上,要把握好两个关键点,一是由公司董事会拟定总体规划,对企业经营活动进行计划、组织和控制,推行经济责任制,鼓励各部门之间相互配合相互监督。二是在绩效考核的鞭策下,基础工作是贯彻按劳分配原则的依据,检验公司预算目标的执行落实情况,使两者互相影响、协同运用,实现企业的经营目标和管理职能。
四、结语
总之,全面预算管理与绩效考核协同运用是一项综合的系统工程,具有长期性和复杂性。对企业财务管理而言,在协同运用全面预算管理和绩效考核的时候,应统一思想,促进各部门的全面配合;科学编制,加强对企业的基础管理,把握好全面预算管理与绩效考核的关系,才能最大化发挥全面预算管理与绩效考核协同运用的作用,共同致力于企业的进一步发展进步。
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