在工程项目管理中运用信息技术的效果和作用

　　本文将重点阐述信息技术的应用意义及其在工程项目管理中的具体应用策略, 以供广大管理人员参考和借鉴, 希望能够在工程项目管理中实现信息技术的推广, 从而促进工程项目管理水平的进一步提升。

　　《经济理论与经济管理》(月刊)创刊于1981年，是中国人民大学主办的综合性经济与管理学术月刊。注重研究深度和学术规范，关注经济现实，讲求理论与实践相结合。该刊主要组织刊发两类文章：一类是具有原创性的纯理论文章，强调理论创新、思想深度和思辨性;另一类是熟练运用经济数量分析技术和实证方法、理论联系实际、有新的观点和发现的文章。

　　现代技术手段的应用给工程项目管理工作注入了勃勃生机, 显着提高了管理效率和管理质量, 促使工程项目得以顺利高效的开展, 创造更多的经济效益和社会效益, 之于社会经济的发展起到了积极的推动作用。作为现代技术的重要组成部分, 信息技术的价值不可小觑, 其在工程项目管理中的应用已经成为了一种必然趋势, 需要相关工作人员能够加强对信息技术的研究和创新, 确保信息技术在工程项目管理中得到科学合理的利用, 在此情况下工程项目的管理必然会取得更加显着的成效。

　　1 信息技术在工程项目管理中的应用意义

　　所谓工程项目管理即是指管理者根据工程项目的质量、进度、成本、安全等相关管理工作的具体要求, 对项目资源进行科学协调与合理配置, 确保资源能够得到充分的利用, 以保证项目建设目标的完美实现。在以往的工程项目建设与管理中使用的技术手段普遍十分落后, 信息的利用率不高, 参建单位之间往往各自为政, 管理决策缺乏准确性和可行性, 给工程项目的开展造成了巨大的阻碍, 工程效益也大打折扣。信息技术的应用打破了传统管理的局限性, 为参建单位搭建了沟通和交流的平台, 使得工程项目信息的真实性和完整性得到了一定的保障, 信息的传递效率和利用率更高, 给管理决策提供了可靠的依据, 实现了工程项目的智能化、精细化管理, 可以说, 工程项目管理中应用信息技术具有划时代的意义。

　　2 常用项目管理软件的主要功能

　　工程项目管理通常需要使用特定软件, 这些软件的类型多样, 功能大致可以概括为五种, 分别是成本控制功能、日程表制定功能、项目跟踪功能、报表生成功能、数据共享功能。第一, 在进行成本核算时只需要在软件中输入工程项目的信息, 即可得到各项经济活动的准确成本, 还能够提出优化方案供管理人员参考, 给施工成本管理工作提供了巨大的便利。第二, 在项目管理软件上将工程的起始时间、截止日期、工程量等信息输入进去, 通过逻辑计算就可以生成标准化的施工进度计划表, 促使项目施工朝着规范化、科学化的方向发展。第三, 管理软件可以将实际施工与计划施工加以对比, 得到资源的使用和计划的完成情况, 实现了对整个工程项目的动态监督和管理。第四, 工程项目的实施阶段需要拟定各种类型的报表, 利用项目管理软件可以自动生成这些报表, 减轻了管理人员的负担, 且报表格式准确, 数据真实完整, 清晰直观的将项目信息展现在管理人员面前。第五, 项目管理软件可以将项目数据通过网络传递给其他程序, 处理之前不需要更改格式, 有助于管理人员对数据信息的共享和分析。

　　3 信息技术在工程项目管理中的应用

　　3.1 信息技术应用中需要注意的问题

　　首先, 在工程项目管理中要从实际需求出发来选择项目管理软件, 确保软件功能真正满足项目管理所需, 这样项目管理软件才能更好的发挥作用, 给工程项目管理工作提供优质服务。其次, 我国研发和使用的信息技术还不够成熟, 仍然存在一些缺陷和不足, 不能保证所采集的数据具有实时性, 再加上工程项目的数据需要人工输入到项目管理软件中, 在此过程中可能会受到主观因素的影响而出现偏差, 而项目管理软件通常是无法识别原始数据的错误的, 这会严重影响到数据的使用以及工程项目管理工作的开展。

　　3.2 信息技术在工程项目管理中的具体应用

　　3.2.1 成本控制

　　成本控制一直是工程项目管理的重中之重, 与工程效益密切相关, 成本控制的要点在于加强预算管理, 制定相关报表, 这将作为成本管理的参考依据, 在工程项目的各个阶段都用预算管理报表来严格控制项目成本, 以缩小实际成本和计划成本之间的差值, 那么工程项目的成本就会大大减少。

　　3.2.2 进度控制

　　工程项目的建设容易受到外界环境的影响, 我国气候环境复杂多变, 给进度管理增加了难度, 借助信息技术来控制施工进度, 常用方法就是使用网络图, 项目管理软件能够自动生成网络图, 比较计划值和实际值之间的差距, 从而预测工程的具体进度。另外一方面, 项目决策人员还能够利用假设分析的办法, 根据不同情况探讨不同的后果, 对各个环节进行优化处理, 以保证施工进度。

　　3.2.3 质量控制

　　电子计算机能够管理工程的质量记录, 通过记录数据、图表等办法, 保障质量资料不会被人随意更改, 防止各种弄虚作假的现象, 实现资料最大程度的真实性、可靠性。此外, 计算机还能够通过自身严密的监管程序, 制定严格的报表保存和查找制度, 信息可以快速的提取出来, 为工程的质量管理提供专业化的服务。

　　4 结语

　　信息技术在工程项目管理中的应用具有必然性, 需要全体参建单位都能够正确认识信息技术的优势和弊端, 选择合适的项目管理软件, 确保对工程项目的成本、进度、质量、安全、合同、信息进行全方位的管理, 从而将工程的质量和安全事故的发生概率降到最低, 保证工程效益达到最大化, 给社会经济的可持续发展奠定坚实的基础。