二级科研管理体制下的科研秘书职责

　　这篇管理职称论文发表了二级科研管理体制下的科研秘书职责，科研管理是高等学校科研工作的重压部分，科研秘书是学校科技管理部门与u型二院科研人员的纽带，论文从高等校、院二级管理下科研秘书的定义，工作职能，素质要求进行了介绍，探讨了学院科研秘书在工作中出现的问题。

　　关键词：管理职称论文发表,高等院校,二级管理,科研秘书

　　科研管理工作是高等学校科研工作中一项重要的组成部分，指高等院校针对高校各级别项目、课题、科研成果、知识产权、获奖等方面的具体化管理。通过科学的、高效的科研管理方式，可以提升高校的管理水平，获得更好的科研成果。随着社会发展、教育现代化、多样化的发展，多元化的办学教育理念深入各个高校，现在高校的办校理念、科研工作已经在传统的一级科研管理模式下，产生不少问题。所以，现在越来越多的学校改革管理模式，二级管理模式应运而生。高校二级学院科研秘书作为学校和学院之间的联系人，对学校、学院的科研工作发展、管理工作效率起着重要的作用。

　　一高校、院二级管理下科研秘书的定义

　　[1]秘书的工作职责是好办公室日常行政事务及文秘工作、起草各种文件、协调并联系其他部门工作、协助主管领导处理一般性行政事务，做好各种会议的记录及会务工作等。二级管理下的学院科研秘书是学院从事科研管理工作的专职人员，属于秘书中的一个分支，其主要职责更加明确：协助主管科研的院长处理日常的科研事务，与校科技处进行联系、进行沟通、协调，做好学院教学及科研的组织管理工作，及时将有关科研信息和科研任务传递给所有学院教职工并为学院所有科研老师服务。院科研秘书是学院科研管理的主要工作人员，是保证学院及学校科研工作正常运转，科研资源得以合理利用的重要力量，一名称职的科研秘书会使得学院的科研管理更加合理规范，同时有章可循。

　　二高校、院二级管理下科研秘书的工作内容

　　[3]学院科研秘书的工作内容主要是以下几个方面：

　　(一)要组织学院老师申报各类科研项目。通过对各类申报项目的解读，对相关项目进行准确了解分析后，及时、有效的将科研项目信息和注意事项传达并解释给老师，同时提供一些对申报科研项目有指导性意见的资料，以此协助老师们申报各类科研项目。同时科研秘书要多注意学校相关主管处室关于科研工作的一些事宜，将学校科技处下达的通知公告、有关科研项目信息、科研任务等准确及时告知学院每位科研工作者。

　　(二)协助相关的项目负责人做好在研项目的实施以及管理工作。协助项目负责老师做好各类科研课题的中期检查和项目结题验收工作。同时配合学校科技处、财务处、学校办公室等校级部门做好项目的检查，协助项目负责人进行项目结题相关工作。要对各类科研项目建立技术档案，包括到账时间及数目、项目成果、知识产权等。

　　(三)熟悉和了解学院所有科研人员的基本信息是科研秘书的工作内容之一。尤其要对科研人员的科研能力、涉及的科学研究领域、科研成果、正在承担的科研项目、发表的论文、申请的专利、获得的奖项等要了如指掌。掌握了这些基本信息，可以促进老师们的科研工作，也可以将一些科研资源合理分配，协助教师与社会上一些企业进行合作，将科研成果转化。(四)定期对科研人员的科研成果进行鉴定，整理，归档。及时对学院的科研成果进行汇总，完成学院年终科研工作量的统计，上报学院领导。

　　(五)协助学院主管科研的院长对学院科研项目做好发展计划，协助办公室主任为全院教职工申报职称做好材料准备工作，同时协助教学院长为学院教学检查、评估、学位点的申报，提供科研材料。

　　(六)根据多年学院的科研情况，收集学院科研工作者的意见建议，汇总相关信息，上报学校科技处，协助上级草拟有关科研方面的管理办法与规定。向科研工作者梳理解释学校的相关管理文件。解决学院科研管理中的实际问题，使老师们能够全身心地投入到科学研究中，高质量、高效率的完成各项科研任务。

　　(七)召开学院的相关科研工作会议需要学院科研秘书协助主管科研院长组织，同时认真做好本学院有关科研工作的重要会议记录，草拟会议纪要、决议。

　　三高校、院二级管理下科研秘书的工作职能

　　[4]科研秘书是秘书的分支，具备秘书专业技术技能同时必须具备特有的科研方面的专业技能。

　　(一)政治素质过硬是对科研秘书的本质要求。科研秘书是学院和学校的中间人，是学院领导的得力助手，必须遵守政治方向、政治立场、政治言论、政治行为方面的纪律和规矩。

　　(二)只有对国家和地方的科研政策、科研形势、科研方向熟知和了解，科研秘书才能提供给科研工作者有意义的科研工作指导。同时要对学校的科研制度、科研管理办法充分了解并且进行解读;要熟悉学校科技处的工作方式以及程序;按照相关科研政策和文件，帮助解决学院科研人员在进行研究工作时遇到的困难和问题提高其科研效率。

　　(三)科研秘书必须具备一定的文字功底、一定的写作和文字处理能力。首先要能独自草拟学院有关科研管理工作方面的文件、整理资料，其次科研秘书应该撰写学院每年度的科研工作总结，记录会议内容、撰写会议纪要等文字工作。

　　(四)科研秘书应该具有档案收集、整理及管理的能力。在平时的工作中，要收集学院的科研档案、整理科研资料等工作。并且应该熟练的掌握各类计算机管理系统以及各种申报科研项目的软件。

　　(五)科研秘书应储备与本学科相关的知识。具有知识背景的科研秘书在提供给科研工作者相关科研信息时，才能够准确，提高接收信息的敏锐度及收集信息的能力，为科研工作者提供便利，可以更快地获得前沿科研信息。

　　(六)科研秘书应当具有热情、主动、周到的服务意识、沟通协调能力。要热爱本职工作，乐于奉献，时刻保持清醒头脑，认真踏实做好每一项工作。同时应具有服务教师的意识，这样有利于本学院科研工作的开展。在工作中，要谦虚谨慎、平等待人，对领导、老师和学生要热情有礼;同时，科研秘书要严守科研信息，严守信息保密制度，涉及到课题的前沿领域和科研项目的秘密成果等坚决不透漏。

　　四高校、院二级管理下科研秘书的问题首先，在科研管理工作当中，高校对学院的科研工作制定了相对详细具体执行文件，但在实际操作过程中，一定会有出现一些应急的、突发性的事件或阶段性的任务，在执行过程中必将出现很多问题。由于责任划分不明确，在学校和学院间往往出现相互推诿现象，导致问题没有解决同时降低学院管理和工作效率。而科研秘书在学校和学院双重管理下，往往不知所措，遇到问题不知如何处理，导致工作进展缓慢。

　　因此，二级管理下，科研秘书如何在个部门间衔接工作，如何处理应急事件，还需要各相关部门进行统一规划和管理。其次，信息沟通不畅。科研秘书的工作职责之一是作为学校和学院间的沟通桥梁，将学校和学院的信息互通，现在的状况是学院内老师的工作状况并不能完全呈现于学校，学校缺乏对学院科研能力以及老师现实状况的认识，使得学校下达的工作无法顺利在学院内进行，同时，科研秘书在学校与学院间的工作开展遇到阻碍。另外，科研秘书工作积极性不足。目前，由于二级管理模式还未成熟，由于许多工作学校和学院归属及划分不明确，科研秘书存在重复劳作或者空档等问题。

　　现阶段学校掌握着很大的科研权利，学院还是在学校的领导下执行科研工作，而科研秘书只是疲于应付或承接学校科技处下达的各种科研任务，工作上缺乏主动性、缺乏朝气、争先创优意识不够强。各高校需要根据自身实际情况，健全科研管理机制，建立科研管理行政权力清单和责任清单制度，以此明确学校和学院的责任和权力，做到校、院的统分有机结合，必将提高科研秘书的工作效率。科技管理良性循环的机制将促使科研管理向着规范、科学、高效的方向发展，为今后学校与学院的科研工作的开展提供保障。

　　参考文献

　　[1]孙雪花.高校二级学院科研秘书工作定位及职能要求[J].教育教学论坛,2016(24):107-108

　　[2]王钢钢，张琦.二级学院科研秘书的角色定位[J].中国高校科技，2013(2):49-50

　　[3]房永志.浅谈高校二级学院科研秘书的工作定位[J].科技经济市场，2015(1):77

　　[4]蓝蔚青，孙晓红，曹剑敏.高校二级学院科研秘书管理方法工作探析[J].科技创新导报，2010,2(4):236-237

　　作者：李滟波 单位：北京工商大学

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