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国有企业人事档案管理的有效途径

时间:2017-09-18分类:经济与管理

  这篇档案管理论文发表了国有企业人事档案管理的有效途径,在国有企业单位中档案管理发挥着重要作用,开发利用好人事档案可以促进人力资源的开发和使用,有利于国有企业人力资源管理水平的提高,从而实现人才资源优化配置,促进企业更好的人才利用。

民国档案

  关键词:档案管理论文,国有企业,人事档案管理,途径

  随着现代社会市场经济不断发展,国有企业竞争压力也在不断提升,因而加强国有企业各个方面管理工作,从而使企业竞争力得以提升具有十分重要意义,而企业人事档案管理就是其中比较重要的一个方面。所以,在国有企业发展过程中,企业人事档案管理工作人员应当对人事档案管理工作加强重视,并且要积极探索有效方法或途径加强人事档案管理,从而为企业发展提供良好的科学依据。

  1人事档案管理在国有企业发展中的重要作用及意义

  首先,在提升企业核心竞争力方面人事档案管理属于重要保障。对于人事档案而言,其所记录信息主要是职工在企业活动中的实际情况,如果人事档案记录内容缺乏完整,所记录内容比较片面,则无法使职工实际情况得以真实、全面反映,从而导致企业无法对人才资源进行合理利用。所以,科学合理进行人事档案管理也就十分必要,可使企业人力资源优化配置得以更好实现,提升企业核心竞争力。其次,人事档案管理是企业文化建设及发展的重要内容之一。在企业信息组成中人事档案信息属于十分重要的内容,人事档案可体现出企业发展历史,通过对人事档案信息进行深入挖掘,可较好发现在企业发展过程中每个职工所做贡献,并且可选择具有较强代表性人物以及相关事件加强宣传报道,从而体现精神力量,这一点在企业文化建设中可成为重要组成部分,因而科学合理进行人事档案管理,对企业文化建设起到较好促进作用。此外,人事档案管理对国有企业改革的开展十分有利。在当前社会市场经济不断发展的形势下,国有企业改革已经成为必然需求,而在国有企业改革中加强人才建设属于十分重要的一项内容。在科学合理进行人事档案管理的基础上,可较好实现人才资源优化配置,促进企业人才更好利用,从而推动企业改革发展。

  2新形势下国有企业人事档案管理的有效途径

  (1)建立并健全人事档案管理制度:在当前国有企业人事档案管理工作过程中,首要任务就是应当建立科学合理人事档案管理制度,并且要不断对其进行完善。在人事档案管理制度中,对人事档案管理工作权限应当明确,并且应当明确相关业务流程,同时还应当明确规定相关岗位职责及相关管理制度。另外,在建立及完善人事档案管理制度方面,还应当与企业自身发展战略进行结合,在人事档案管理方面制定相关考核机制,从而对人事档案管理工作加强考核,并且对于考核结果应当将其纳入绩效考核内容中,明确考核结果与相关工作人员绩效存在密切联系,从而保证人事档案管理工作人员能够在实际管理中投入更多精力。除此之外在构建及完善人事档案管理制度的基础上,也能够对人事档案管理人员进行较好指导,使其能更好开展档案管理工作。

  (2)加强人事档案管理信息化建设:随着当前社会信息化水平不断发展,传统人事档案管理手段及方法已经无法满足实际需求。在国有企业人事档案管理工作中,应当积极开发相关数据库应用软件,如可通过计算机、扫描仪、数码相机等现代化办公设备,将纸质档案材料转变为电子信息化管理模式,有效的提高档案管理人员工作效率,同时也能够使档案资料安全性得以增强,可有效避免纸质档案管理中存在的以破损及丢失情况,从而使人事档案管理能够取得更加理想的效果,提升其管理水平。

  (3)提升人事档案管理人员素质:在国有企业人事档案管理工作中,人事档案管理工作人员属于十分重要的影响因素,工作人员素质会直接影响管理工作水平及质量,因而提升管理人员素质也就十分必要。在人事档案实际管理工作过程中,档案管理部门应当对管理工作人员加强培训,使其能够掌握现代化档案管理方法及手段,以保证其能够更好开展档案管理工作。另外,还应当对人事档案管理工作人员加强思想政治教育,从而使其职业道德水平能够得以提升,使其能够在管理工作中更加认真负责,最终保证人事档案管理取得更加理想的效果。

  3结语

  在当前国有企业发展过程中,人事档案管理工作有着越来越重要的作用,在提升企业竞争力方面具有十分重要意义。在国有企业人事档案管理中,管理工作人员应当在充分认识人事档案管理工作重要性的基础上,通过有效途径及方法加强人事档案管理,以提升管理水平与质量,为促进企业更好发展奠定良好基础。

  作者:刘春鹅 单位:福建漳州城投集团有限公司

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