摘要:投标报价成功与否同建筑工程项目最终能否顺利完成密切相关,也直接影响着建筑企业的生存与发展。随着建筑行业招投标管理的日趋完善,投标报价已经成为建筑企业获得工程合同的重要手段。当前,一些建筑企业在投标决策及报价中仍普遍存在一些错误做法,如投标报价计算方法不规范、对投标风险因素考虑不足、报价人员水平参差不齐、缺乏投标资料信息积累,等等。这在一定程度上限制了建筑企业的壮大,也妨碍了建筑行业的进一步发展。政府及建筑企业管理者要针对上述问题进行深入研究,采取有效举措加以改进和完善。
关键词:建筑企业,投标报价,问题,对策
随着建筑行业招投标管理的日趋完善,投标报价已经成为建筑企业获得工程合同的重要手段。但工程招投标关系到重大利益,影响投标决策及报价的因素又极为复杂,当前我国建筑企业在投标报价普遍存在着投标报价方法不够科学合理、对风险因素考虑不够充分、投标报价人员素质有待提高等问题。以上这些在一定程度上影响了建筑企业投标报价的科学性和效益率。有必要针对上述问题进行深入研究并提出解决建议,这对于推动我国建筑行业的健康发展有着积极的意义。
1.工程投招标对于推动建筑行业健康发展有重要意义
招标投标是在市场经济条件完善的前提下,以市场竞争为手段,进行大宗货物买卖的一种采购方式。投标报价作为建筑工程承包中的第一个环节,直接影响着建筑工程的顺利完成,对于工程业主和建筑承包商双方都是极为重要的。自1999年《中华人民共和国招标投标法》颁布并实施以来,我国建设工程招标投标行为逐步走上了法制化发展道路。招投标行为的实质,是对资源配置效率与效益最佳结合的迫切追求。这一采购方式在建筑行业的广泛应用,对于实现社会建筑资源的优化配置,有效控制建筑工程的成本,遏制行业腐败及商业欺诈,塑造建筑企业良好形象,确保建筑市场的健康发展都有重要的作用。
2.建筑企业投标报价中易出现的问题
投标决策及报价是建筑企业经营管理的重要内容,关系到整个企业的生存与发展。就当前所掌握的情况来看,建筑企业在投标报价中不同程度地存在一些问题:
2.1缺少统一规范的报价方法
大多数的建筑企业在投标决策及报价中仍沿用定额计算方法,再凭借经验或实际情况做一些微调,最后交由企业管理者拍板决定。定额计算法是计划经济体制下的产物,对市场供求变化与工程价格之间的关联性考虑不足,既缺乏时效性、科学性和专业性,所计算出的直接费用结果不是十分准确,使企业的投标报价在很大程度上演变成了“猜标”游戏,而这也会影响到后续的调价工作。同时,根据这一结果所制定出的投标方案,很难反映出企业承包该建筑工程时所使用的真正成本以及企业整体的管理水平和技术特色,违背了项目招投标活动的初衷。
2.2对投标风险因素考虑不足
建筑工程的生产地点固定、生产周期长、资源消耗大,具有风险性高、技术性强、不确定性因素多等特点。但大多数建筑企业在参与投标报价时抱有强烈的功利思想,对于建筑工程施工中所潜藏的危险“视而不见”,为了取得所谓的“竞争优势”而有意忽视这些风险,使报价缺乏准确性和效率,而建筑企业即使中标,也潜伏着亏损的风险。
2.3报价人员水平参差不齐
当前,建筑企业进行投标决策及报价人员的素质和水平层次不齐,各自有各自的一套方法,这使得标书的质量有很大问题,也使得其他人对标书的解读存在一定困难。如果出现人员调动或由其他人接手后续工作的情况,在处理该项建筑工程项目事务中就会出现很多不便。
2.4没有建立起企业投标信息资料库
资料库的建立和使用能够使企业的投标决策和报价减少很多不必要的、重复性的工作。完备的资料信息库中应当包括企业的基本资料、建筑材料信息、资料的分析和整理,等等。当前,大多数企业管理的信息化建设进程缓慢,也没有养成资料信息积累的良好习惯,这也在无形中增加了企业的做标成本。
3.相应的解决对策
随着我国市场经济体制的逐步确立和建筑行业竞争的日趋激烈,建筑企业正面临着空前的挑战和压力。投标报价策略是建筑企业成功或失败的关键。在投标竞争中,一个承包商,纵然有丰富的企业经营知识,有一个强有力的组织机构,但是,如果缺乏投标艺术和策略观念,那几乎可以肯定,其事业是注定要失败的。投标策略是研究在工程投标竞争中,如何制定正确的谋略和投标时的指导方针,以便保证用少量的消耗取得最大的经济效果。要想在建筑工程市场中立于不败之地,就必须高度重视作为投标决策及报价工作。针对上述所存在的问题,建筑企业要规范投标的方法和技术,充分考虑投标报价中存在的风险因素,建立企业投标资料信息库,以提高企业投标决策及报价的有效性:
3.1优化投标报价工作流程
建筑企业要借助政府部门及建筑行业协会的力量,制定投标决策及报价的相关标准,优化投报价的工作流程,规范从业人员的报价做法,明确报价中各部分构成,确保企业信息的一致性,最终建立起标准化的招标报价体制,做到投标报价工作流程标准化、规范化。
3.2建立企业成本信息数据库
充分利用现代信息技术,提高投标报价的准确度、精确度和效率。工程投标中的投标决策,是承包商经营管理的首要职能,也是最高级、最基本的职能。工程承包是属于经济活动范畴,经济管理过程就是经济信息处理过程,承包商所获得的经济信息越多,时效性越强,准确度越高,决策就越科学。决策者对几个方案进行分析、比较的客观依据就是经济信息,只有掌握了大量的经济信息,才能对几种方案进行分析、比较。也可以说经济信息是决策的基础。企业要建立起自己的信息资料库,对各种资源、历史数据进行归类、整理、分析,并不断补充信息库中的各类数据。这样既便于企业管理者及时掌握现有工程项目的进展情况,也为今后的招标决策和报价工作提供了有效的依据,强化了企业在工程承包市场的竞争优势。
3.3加强投标报价人员培养
投标决策及报价人员是该项工作的具体操作者,他们的职业素养和职业能力直接决定了此项工作的水平。企业要重视对投标报价人员的培养,通过良好的人才引入机制引入优秀人才;同时,建筑投标报价知识也是不断更新的,也要为他们参与学习、培训和交流提供一定的便利条件;最后,还应当建立公平公正的评价和奖励机制,对于有突出贡献者给予一定的精神及物质奖励,使企业能够留住人才。
投标报价成功与否将直接影响到建筑工程的成败,也关系到建筑企业的生存与发展。当前一些建筑企业在投标决策及报价中仍存在一些错误做法,这在一定程度上造成了资源的浪费,妨碍了建筑行业工程市场的有序性,也影响了我国国民经济的健康发展。建筑企业应当分析造成这些问题的深层次原因,采取优化投标报价流程、建立信息数据库、加强投标报价人员队伍建设等有效措施,强化企业的投标决策及报价能力,为其在建筑行业中获得更大的优势打下坚实的基础。
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