一、论文、著作条件
职称论文写作方法根据省人事厅《关于调整专业技术资格条件论文发表刊物等级划分规定通知》粤人发(2005)300号文精神，著作论文要求，可简单概括为：
申报高级：要在具有CN刊号、ISSN刊号的专业期刊发表论文2-3篇或在具有CN刊号的专业期刊发表论文1篇以上，以及解决复杂技术问题而撰写的有较高水平的专项技术分析(论证)报告2篇以上。
申报中级：要在具有CN刊号、ISSN刊号的专业期刊发表论文1篇或在具有CN刊号，以及解决技术问题而撰写的专项技术分析(论证)报告1篇以上。
【特殊情况1】北京市评职称不需要发表论文，只需完成相应数量的论文，参加论文答辩即可。
【特殊情况2】湖南省申报中级职称不需要论文，申报高级职称只需要发表1篇论文。
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二、申报高、中级职称学历、资历条件
根据省深化职称制度改革的若干意见(粤人发[2003]178号)，申报高、中职称学历、资历条件调整如下：
1、 高级：
具备博士学位，或取得中级资格后、从事专业技术工作满3年的人员，达到副高级或
不分正副高级资格条件的，可按规定程序申报评审副高级资格。
2、 中级：
正式征稿样式(1)大学本科毕业，取得助理级资格后，从事专业技术工作的年限由4年调整为3年;未取得助理级资格的，从事专业技术工作5年以上。
(2)大学专科毕业，取得助理级资格后，从事专业技术工作的年限由5年调整为4年;未取得助理级资格的，从事专业技术工作8年以上。
(3)中专毕业的，不再执行“中专毕业，从事专业技术工作20年以上，其中取得助理级资格后，受聘助理级职务5年以上”的规定，凡从事专业技术工作15年以上者，或取得助理级资格后，从事专业技术工作8年以上者，可申报评审中级资格
三、注意事项
1、摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容;切忌把应在引言中出现的内容写入摘要;一般也不要对论文内容作诠释和评论(尤其是自我评价)。
2、不得简单重复题名中已有的信息。比如一篇文章的题名是《几种中国兰种子试管培养根状茎发生的研究》，摘要的开头就不要再写：“为了……，对几种中国兰种子试管培养根状茎的发生进行了研究”。
3、结构严谨，表达简明，语义确切。摘要先写什么，后写什么，要按逻辑顺序来安排。句子之间要上下连贯，互相呼应。摘要慎用长句，句型应力求简单。每句话要表意明白，无空泛、笼统、含混之词，但摘要毕竟是一篇完整的短文，电报式的写法亦不足取。摘要不分段。
4、用第三人称。建议采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”、“进行了……调查”等记述方法标明一次文献的性质和文献主题，不必使用“本文”、“作者”等作为主语。
5、要使用规范化的名词术语，不用非公知公用的符号和术语。新术语或尚无合适汉文术语的，可用原文或译出后加括号注明原文。
6、除了实在无法变通以外，一般不用数学公式和化学结构式，不出现插图、表格。
7、不用引文，除非该文献证实或否定了他人已出版的著作。
8、缩略语、略称、代号，除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外。科技论文写作时应注意的其他事项，如采用法定计量单位、正确使用语言文字和标点符号等，也同样适用于摘要的编写。摘要编写中的主要问题有：要素不全，或缺目的，或缺方法;出现引文，无独立性与自明性;繁简失当。