摘要:伴随着市场经济体制改革的不断推进,建筑业作为促进国民经济发展的支柱产业,它的发展程度、质量好坏都直接影响着国家的经济发展和人们的生活。作为建筑施工企业,建筑工程成本的控制和管理已经成为企业经营管理行为中的重要组成部分,加强工程项目成本的控制和管理不仅可以增强企业的经济效益,同时还能提高企业的核心竞争力。这对提高建筑工程的整体管理水平和效率有着十分重要意义。本文首先分析了建筑工程项目成本控制的概念,对建筑工程成本控制现状进行了归纳,指出了其中存在的问题,最后阐明了建筑工程成本控制应遵循的原则和对策,望为同行业工作者提供借鉴。
关键词:建筑工程,成本控制,现状,对策
前言
现今我国建筑行业的蓬勃发展,使得建筑施工企业之间的竞争也越来越激烈。为了保障企业的持续稳定的发展,应在确保工程质量和经济效益的基础上,加强对建筑工程项目的成本控制,减少资源浪费。本文通过建筑工程项目成本控制的概念和存在问题的原因及对策方面探讨,对提高企业管理水平和核心竞争力提出相关建议。
一、建筑工程项目成本控制概念
建筑工程成本是成本的一种具体形式,有狭义和广义之分。狭义建筑工程项目成本是指完成该工程任务所耗费的所有费用的总和,包括材料费、人工费、机械设备租赁费等。广义的成本控制就是运用合理适当的技术和手段对整个项目施工过程中的所有费用进行有计划的实施、监督、调节和指导,进而保证此项目成本得以实现的过程。控制成本的最主要关键在于监督和调整。狭义的建筑工程成本定义仅局限于施工阶段的工程成本,有一定的片面性。
二、建筑工程成本控制的现状
(一)成本核算流于形式
许多施工企业的领导、项目经理及企业员工都认为:成本管理是财务或计划部门的任务,与自己关系不大,不愿投入精力去研究。使得成本核算流于形式,缺乏可操控的核算依据。虽然大多数的建筑工程项目都配备有预结算员,但核算员只是根据设计图纸按施工现场指令进行成本的核算。在施工的过程中,项目管理没有按照施工阶段、施工工序、实际成本进行成本比较和修正,致使成本超支现象发生。由于没有跟个人的收入直接挂钩,导致奖惩办法无法落实实施,管理人员对成本的不够重视,也导致成本核算流于形式,对成本管理的指导意义不大。
(二)成本控制机制有待完善
完善的成本控制机制是各个企业有效实施成本管理控制的前提条件和基础,建筑工程的成本管理主要分三个部分:成本预测和成本计划部分、成本控制、成本核算。第一部分由企业经营预算部门负责;第二部分由是施工项目部和供应、劳资、设备等部门共同负责;第三部分归财务部门负责。但是就目前来看,不少建筑企业虽然逐渐建立了企业成本控制的相关制度。但是只是局限于在财务部门或审计部门实施,缺乏整体性与全局性,导致成本控制的无序性。其主要表现在:一成本控制责任不到位,权责不对等,项目施工人员虽然能够各司其职,项目管理人员没有将成本控制的责任下放到个人,相关施工人员缺少对成本控制的主观能动性;二缺乏有效的奖罚机制,没有制定明确的奖罚机制,无法调动施工人员的主动和积极性。
(三)项目管理人员的成本管理意识淡薄
项目施工和管理人员没有认识到项目成本控制需要全员的参与,成本控制意识薄弱。在项目的管理过程中,会出现技术人员只负责工程技术和建筑质量,材料员只负责材料采购及进场点验的情况。从表面上看,整个项目的施工分工明确、各司其职,但实际上并未将成本控制的目标分解到项目过程中的相关人员,缺少成本控制的责任,违背了项目成本控制的全员性原则。并且各部门之间由于没有有机的协同,形成整体。技术人员只负责建筑质量,势必采用较高的施工工艺和最优化的施工方案,设计采用更多的材料,进而导致更多的材料和人员以及工时的投入。这种在没有成本目标的约束下,个人在项目施工过程中往往具有盲目性,缺乏主动成本控制意识,从而造成项目成本管理的无序、矛盾,使项目成本控制失效。
(四)忽视施工项目“质量成本”的管理和控制
施工项目质量成本是指为保证和提高项目质量而形成的所有必要的费用,以及由于不能达到质量要求而造成的经济损失,它主要包括四方面内容,内部故障成本、外部故障成本、质量预防费用和质量检验费用。对于质量和成本的关系,大多数施工企业都认为两者是对立的,为保证项目质量必然要增加其成本,并没有认识到两者之间的辩证统一关系。实际施工过程中,提高建筑工程质量,加快项目建设周期必将带来项目成本的增加,但是忽视或是降低对工期和质量的重视,会导致因为未达到质量标准而付出的额外质量成本,或是为赶工期而投入更多的设备和人力,造成成本的增加。同时,质量问题或是延误工期,会对建筑工程公司的信誉度造成巨大影响,直接导致公司的管理成本的几何级增长。
三、企业对建筑工程项目的成本控制管理原则
工程项目施工成本控制是降低工程成本的重要方面,遵循以下原则:
(一)领导者推动原则
企业的领导是企业成本的责任,也是工程项目的主要责任人。领导者应该站在全局上考虑问题,组织全体员工充分参与到项目的成本管理中,确定和制定成本控制管理的大方向和目标,建立成本管理体系,实现企业成本控制的内部环境。
(二)做到以人为本,全员参与的原则
管理的本质是人,项目成本管理需要涉及到的每一位员工都要参与到项目成本控制中来。全面提高个人的积极性和创造性,是搞好建筑项目成本控制的大前提。
(三)明确目标分解责任的原则
把建筑工程成本进行分解,然后根据岗位的不同、管辖范围不同,确定每个岗位工作人员的成本目标和所要承担的责任。把成本控制作为一种责任落实到每一个人,以此来达到建筑成本的控制目的。
(四)管理层次与管理内容一致性原则
为了完成成本目标,就必须建立一套相应的管理制度,并授予相应的权力。因而相应的管理层次所对应的管理内容和管理权力必须相称,否则就会发生责、权、利的不协调,从而导致管理目标和管理结果的扭曲。
四、加强建筑施工项目成本控制的对策
(一)树立全员对成本控制的意识
树立成本控制的意识,应该先由施工企业全体人员统一思想,从管理成到施工都要进行统一的成本控制教育。把成本控制作为一种责任和本能,切实的落实到每一个员工身上。这在上边的“企业对建筑工程项目的成本控制管理原则”里已经做了详细的阐述,不再赘言。
(二)完善成本控制管理的机制和制约体制
就目前我国建筑施工项目成本控制机制上看,很多施工单位都没有统一的权责成本控制机制,甚至没有建立这种机制的意识。权责利相结合的成本控制机制应遵循民主集中制、标准化和规范化的原则进行建立。建筑施工项目的成本控制应形成一个以项目经理为核心的成本控制体系。建筑施工企业应将项目施工过程中可能形成的各种费用分别进行全额细化和量化,,并将成本控制的责任落实到个人,对成本控制体系中的部门、个人的工作职责和成本责任进行明确的界定。同时也要在保证相关人员有效的履行职责时,给予一定的权利,确保其职责和权利对等。
(三)加强质量成本控制和管理力度
对于建筑施工企业而言,施工项目的质量并不是越高越好。对于施工项目来说,无论其质量是否未达到要求或是质量过剩,都会造成质量成本的增加,从而降低施工企业的经济效益。因此,在保证施工项目质量的前提下,节约施工的直接费用和间接费用,使工程质量和成本在一个合适的切合点上达到和谐统一,是对控制成本的最终目的。
(四)加强成本预算工作,认真履行经济合同
在建筑工程项目施工前,应对施工总成本预算进行合理、详细的规划。而在施工过程中应该加强成本预算工作,对项目成本进行分阶段、分部分、分环节的进行控制,并结合实际成本、预算成本和计划成本之间的差距,及时进行调整。
结论
随着建筑产业在国民经济中所占比重的不断增加,对建筑工程的管理的重视程度也在不断攀升,成本管理与控制是工程管理中的核心。然而项目成本的控制优势一项系统、复杂的工程,因此,加强建筑工程项目的成本控制和管理可以促进建筑施工企业经营管理水平的提高,同时提高企业的经济效益和竞争力。最终实现建筑工程成本的有效、优化控制具有十分重要的现实指导意义。
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