摘 要:关于水利档案管理,新时期提出了更高层次的要求,着重强调重视资料的搜集、整理及入档,同时,还应在规划水利事业单位发展方面,积极使用档案管理作指导。水利事业单位,要高度重视自己的改革创新工作,积极做好硬件、软件等各方面的建设工作,切实提升档案管理工作人员的整体素质水平,以让档案的完整性、安全性得到切实提升,为水利事业的发展提供指明方向。
关键词:新时期;水利事业单位;档案;管理;
当前,水利事业的发展进入了新的历程,水利单位也在积极创新和改革,因此水利工程档案管理迫在眉睫。关于水利档案管理,新时期提出了更高层次的要求,着重强调重视资料的搜集、整理及入档,同时,还应在规划水利事业单位发展方面,积极使用档案管理作指导,为水利事业的发展提供指明方向,在此文中,笔者重点分析了新时期怎样做好水利事业单位的档案管理工作。
一、新时期水利事业单位档案管理的原则
(一)完整性
对于水利事业单位而言,档案见证了单位的发展,与此同时,记录了单位整个发展过程中重要的数据和工作成果,因此,确保档案完整,是非常重要的,也是最基本的。水利单位务必要高度重视档案管理的建设发展,确保数据完整,及时更新档案的内容,保证档案的数据可以直观地体现事业单位的运转状态,为单位后期的发展做引导。
(二)真实性
真实,是数据的基本特征,也是档案管理的根基。虚假的档案肯定不利于水利事业单位的发展,更有甚者,还会造成极大地危害。目前,档案管理工作的难度在不断增加,在这个大环境之下,必须要确保档案资料真实有效,高度重视数据的准确性。
(三)规范性
就档案管理工作而言,在准确性、专业性、技术性等各个方面都有极高的要求,所以,档案管理工作的各项内容以及档案的整理过程,都要在规范性方面满足一定的要求,应该在整个水利档案管理工作中,持续贯彻规范性这一基本原则,唯有如此,方可确保水利档案资料的有序性,以为日后的数据使用和数据研发打好基础。
(四)安全性
就档案管理的保险性和安全性而言,要求是非常高的。如果有信息泄露,亦或是安全性受到影响,那肯定会严重危害单位的发展甚至是整个水利事业的发展和进步。当前,社会的发展进入了信息化时代,数据安全性的威胁越来越大,很多数据极易容易泄露,在这一大环境中,作为水利事业单位,更是要高度重视安全性,从而保证档案管理工作的质量。
二、相应管理策略
(一)高度重视宣传工作,切实提高档案管理工作人员的档案管理意识
水利事业单位,应从理念、行动等两方面做出积极地改变,积极发挥领导阶层的指引作用和支持作用,积极强化常态化管理意识,重视管理工作的主动性,切实推动档案管理工作发展地更科学、更规范。还要积极开展相关的宣传工作,宣传的主要目的就是强化员工的档案管理意识,争取赢得他们的大力支持。在整个过程中,让员工的积极性得到充分地提升,为后期档案管理工作的优化提出更多的、更好的建议。重视档案管理的管理,积极采纳员工建议,争取让服务更优质、管理更完善,力争让档案管理的价值,得到充分地发挥,这样就能很好地实现服务、管理之间的平衡。当单位中的每位员工的档案管理意识得到提升以后,员工会积极配合、参与到档案管理工作中,这对于水利事业单位的档案管理工作的开展有积极的作用。
(二)贯彻“以人为本”理念,积极创建档案管理专业队伍
一是,重视政治理论的学习,特别是在工作实践中积极落实党的政策,学习相关理论的时候,要重点学习档案管理相关的理论以及档案管理相关的法律,为创新档案管理工作,实现理论和实践完美结合打好基础。二是,切实提升档案管理工作人员的道德素养水平,让他们明确自己的职责,保持认真负责的工作态度,时刻增强他们的荣誉感,敦促他们在自己的工作中,尽职尽责,兢兢业业。三是,强化档案管理工作人员的集体意识,突出他们的合作精神,以让他们在后期复杂的档案管理工作中,强化协调和相互借鉴,保证档案管理工作的创新性。
(三)加强制度的建设,积极健全档案管理的长效机制
人力,是档案管理工作的基础,同时,制度也是非常重要,不能缺失的,档案管理必须要有很强的规范性,水利事业单位要切实落实国家的相关法律及实施措施,另外,还要和地方档案管理相关法则相适应,保证档案管理能够依照法律落实到位。各水利事业单位要结合自己的实际状况,在遵守相关法律的基础上,完善和自己的发展状况相适应的规章制度,要结合整个行业的相关特征,分析、明确档案管理的具体需求,积极健全相关管理制度,根据政府在档案管理方面的要求,明确档案归档的标准和单位。同时,必须要将各项制度落实到位,在落实时,首先要明确和细化相关工作职责,将责任落实到每个人,这样,才可让档案管理工作更规范。
(四)积极使用最先进的技术,对档案管理的模式也要积极创新
当前,信息技术在不断发展,借助信息化建设,可让档案管理流程更加简化,让管理效率得到有效提升,另外,还可更好地解决以前老旧的管理措施解决不了的难度。所以,水利事业单位,要高度重视先进资源的使用,借助先進的技术,对档案管理工作进行积极地创新,提升档案管理的网络化水平,确保数据的开发的储存,让资源得到更优化的配置和更高效地运用,实现档案的更好管理。一是,水利事业单位应结合自己的具体条件,在档案整理和录入时,积极使用现代化设备和先进的技术,以更好地满足各类档案管理的具体需求。二是,单位应积极创新档案管理模式,对档案信息进行归纳、整合和处理,选派专人进行系统维护,这样就解放了很多劳动力,还可极大地降低人工处理数据的错误发生率。三是,水利事业单位应高度重视安全性建设这一问题,要采取一些积极的措施,来确保系统的安全,保证档案管理的真实性和安全性。
三、结语
在新时期,水利事业在不断的创新和发展,水利事业单位要认清形势,明确要求,积极进行档案管理的创新,使用一些创新管理措施,高度重视人才培养和制度完善落实,为水利事业单位的发展提供更多的机会和更大的发展空间。
参考文献
[1]孙玉梅.水利事业单位档案管理探析[J].吉林农业,2014,(20):47-47.
[2]滕以合,彭涛.水利事业单位档案管理现状与思考[J].山东水利,2017,(7):20,22.
作者简介:
王永涛 性别:男 民族:汉 籍贯:山东昌乐 现有学历:本科 工作单位:昌乐县水利事业发展中心 单位所在地邮编:262400 现有职称:高级工程师 研究方向:水利工程
于林军 性别:男 民族:汉 籍贯:山东省潍坊市昌乐县 现有学历:本科 工作单位:昌乐县水利事业发展中心 单位所在地邮编:262400 现有职称:高级工程师 研究方向:水利工程
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