摘要:在医院中后勤管理中涉及基建,环境,气,电,暖,水,餐饮,物资,安保,电梯,消防,被服洗涤等多个方面,需要加强统筹协调工作。随着医院的不断发展,医院后勤管理的范围逐渐增大,对于后勤管理质量要求逐渐增多。目前,医院后勤管理过程中存在一些问题,会影响医院后勤管理的质量。根据影响因素制定一些改进措施,提高医院后勤管理的质量。
关键词:医院后勤管理;质量;影响因素;改进对策
医院后勤管理中需要了解后勤管理建设的重要性,并统筹分析影响医院后勤管理质量的因素,加强管理,提高后勤管理的科学性,根据医院的实际情况系统规范以及约束后勤管理工作,全面提高后勤管理工作的质量。后勤人员的学历偏低,整体形象一般,不注意节省,缺乏健全的培养机制,人员流动性较大,团队文化建设较差等因素会影响后勤管理质量[1]。根据影响因素,实行改进对策,从而提高医院后勤管理质量,提高医院的核心竞争力。
1 医院后勤管理的影响因素
在医院中通过查房,问卷调查以及座谈会等方法反馈医院后勤管理中影响质量因素情况。
1.1协同性差
在医院中后勤管理需要与各个部门进行协作,但是各个部门中协作性较差,增加后勤管理工作的难度,也影响后勤管理工作的质量。另外后勤团队的应急处理能力较差,面对突发事件,无法及时快速有效的处理[2]。
1.2后勤队伍工作人员的学历较低
后勤工作人员由于年龄偏大,学历偏低,缺乏足够的人才,人才梯队建设不够合理,导致无法满足医院职工的需要。后勤工作人员缺乏主动发现问题,解决问题的意识,在遇到问题后,很容易出现拖拉,推诿的情况。后勤工作人员的整体形象比较差,在工作中经常发生聊天,抽烟,服装不整洁等情况。
1.3浪费资源
后勤工作人员存在不够节俭的情况,比如在办公室中白天长时间开灯,漏水处没有及时处理,存在紙张浪费,设备没有及时修理,维护,更换等。
1.4管理模式落后
在后勤管理过程中时间,人,财,物,信息等管理中存在信息统筹不到位的情况。后勤人员没有完善的培训机制,很多后勤人员的综合素质较低,专业能力较差。后勤人员中只有少数为在编人员,导致工作人员的流动性较强[3]。由于团队文化建设较差,导致后勤团队中的信念较差,人员普遍散漫,缺乏主人翁精神。
2 医院后勤管理的改进对策
2.1调整医院后勤工作人员的知识结构
随着社会主义市场竞争的逐渐加剧,在后勤管理过程中对于人才的需求逐渐增多,需要充分发挥人才的作用,引入专业技术人才以及高素质管理人才,优化后勤工作人员的队伍,调节知识结构,加大对人才的培养,改善目前后勤工作人员的情况。
2.2在医院后勤工作中实行社会化外包模式
医院中优化后勤管理工作过程中,可以应用后勤工作社会化外包的模式,根据后勤工作的性质不同,可以实行不同的外包服务[4]。医院根据自身情况实行由社会上专业的公司负责医院后勤服务,医院也可以独立组建自己的公司,承担医院后勤工作,还可以为其他医院提供服务,从而形成社会化外包。前一种方法主要将保安,绿化,餐饮等工作进行外包,后者可以在医院独立情况下完成一站式的后勤服务。通过外包的方法,可以更加充分利用社会资源。
2.3加强领导重视
在很多医院中领导对于后勤的重视度较低,随着医疗改革的进行,医院管理需要与时俱进,加强后勤管理质量。在面对后勤管理问题时,需要分析并明确后勤管理的重点,充分发挥协调作用,加强管理监督,组织能力,加强后勤管理的投入,提高后勤管理的质量。
2.4充分利用人力资源
在后勤工作中各种工作比较繁琐,在招聘中需要选择细辛,吃苦耐劳,具有好人缘,具有较强的排忧解难能力,能够与群众打成一片的员工。后勤工作人员需要具有负责人的态度,并乐于奉献,敢于承担责任,不怕麻烦,具有一定的统筹协调能力,根据后勤人员的情况需要有效调整情况,充分发挥人力资源的作用。
2.5加强激励机制
在以往中医院存在重视临床,轻视后勤的理念,医院需要转变理念,加重对后勤工作的重视度,保证后勤工作人员的社会保障以及劳动保护,增加工作待遇福利,改善后勤人员的工作环境。并实行同工同酬,定编定岗,实行聘用制,根据后勤员工的学历,年龄,职称,工龄,岗位等情况进行对应能级,并对工作实行绩效分配,充分体现多劳多得的理念。在管理过程中善于发现后勤工作人员的优点,对工作人员进行鼓励以及充分肯定,降低后勤人员中容易出现的低成就感的情况,积极挖掘后勤工作人员的潜能,提高工作积极性,主动性。
2.6加强人才培养
在医院后勤管理过程中需要更多的人才,特别是创新型的人才,加强人才培养,并实行外部培训与内部培训相结合,提高后勤人员的精神传承以及技术传承。加强后勤工作人员的培养,并提高后勤工作人员的精益求精,爱岗敬业,共同提高,互帮互助的精神。后勤工作人员需要实行老中青结合,重视老同志的经验以及技术[5]。后勤工作过程中虽然围绕临床,但是地位并不低于临床,后勤管理中需要培养骨干人才,制定完善的制度,加强职责,形成规范性流程,安排合适的应急预案,并实行培训。如果后勤管理人员的技术比较弱,需要加强基础培训,并引入专业技术人才,加强医院内部工作人员培训,返聘,建设有文化,有素质的后勤队伍。
3 结语
医院后勤是科研,教育,教学,临床,保健等各种工作的保障。加强后勤管理,形成后勤一站式管理服务,有利于提高后勤管理质量,根据影响后勤管理质量的影响因素,并提出一些改进对策,加强对于人才的培养,调整后勤工作人员的知识结构,促进后勤管理质量的提高。
参考文献:
[1]王建红,高雪萍. 医院职工对食堂满意度的影响因素分析及对策[J]. 现代商贸工业,2020(14):49-51.
[2]章贤忠. 提升医院后勤水电安全管理水平及其质量对策[J]. 东方药膳,2021(13):274.
[3]邱治国,唐梅. 医院零星维修工程管理存在的问题与对策 ——以重庆某中医院为例[J]. 重庆建筑,2020,19(8):26-28.
[4]李敏,万申敏,卢洪洲. 医院职工满意度和忠诚度影响因素分析[J]. 中国卫生质量管理,2017,24(6):57-59,62.
[5]张锐. 医院行政管理人员职业倦怠与对策研究——以重庆市5家市级医院为例[D]. 重庆:重庆医科大学,2018.
推荐阅读:中职学校后勤管理动力机制研究