介绍信是介绍投稿人员的身份和任务的专用信件,投稿介绍信是机关团体、企事业单位下属人员投稿杂志社,了解情况以及投稿活动时所用的专用信函,投稿介绍信具有介绍、证明的双重作用,那么论文投稿要介绍信吗?大多数国内学术期刊投稿都需要提交介绍信。
有的作者没有准备论文介绍信,投稿之后收到了编辑部发来的邮件,上面写:
您投来的《XXXX》稿件已收到,编号为XXXXX,在此期间请勿投他刊。请您在2周内邮寄论文单位介绍信(注明稿号)及稿件处理费50 元,以免耽误后期处理。(地址:XXXXXXX)。
通过以上内容,可以看到,很多国内学术期刊都是需要有介绍信的,否则可能编辑会要求作者从新提交,没有介绍信在审核过程中的问题就比较多。一般论文介绍信的格式如下:
稿号: 投稿介绍信***杂志编辑部: 我单位xxxx等同志撰写的题为:《xxxxxxxx》一文,现投予贵刊, 此稿件作者署名无争议,无一稿多投,不涉及保密内容,请予以审阅,录用为盼! 此致敬礼! 单位名称(公章): 承办人: 年 月 日 电话: 电子邮箱:
人家杂志一是要知道你的版权是否经过单位同意;二是不能一稿多投;三是不能出现版权纷争,譬如说,你挂了其他单位,但是会出现你单位不同意的情况,不给你开,不过这个一般不会出现。
单位介绍信需要注意格式,要求信中注明论文没有一稿多投的情况,不涉及保密内容,署名无争议,如果有合作单位,还需注明在合作单位知情的情况下投稿,如果有多个作者,则需要在介绍信中说明。