现代信息技术在图书管理中的优势与应用

　　摘 要：近年来，随着信息技术的不断发展，计算机技术在各个领域被广泛应用，而在图书管理工作中，现代信息技术的应用让图书管理工作方式得到了进一步的创新与发展，不仅能有效突破传统的管理模式，还能在促进网络资源整合过程中提高管理工作效率，因此，本文就现代信息技术在图书管理中的优势进行分析，并结合实际情况提出有效的应用策略，以进一步提高图书管理工作质量。

　　关键词：图书管理;现代信息技术;优势;应用策略

　　在图书管理工作中，其涉及的内容不仅繁杂，且元素也十分多样，随着社会的不断发展，传统图书管理模式已不符合现代图书管理工作需求[1-2]。而在现代信息化社会的大背景，图书管理也逐渐将信息化技术应用至管理工作，以提升管理工作效率，适应读者的需求。现代信息技术的应用，给图书管理工作带来了极大革新，能进一步解决传统图书管理的弊端，从而提升管理工作效率，使读者获得良好的图书管理服务;且积极将现代信息技术应用至图书管理中，能为图书管理的稳定、持续发展打下良好的基础。因此，针对现代信息技术，相关图书管理工作人员需清楚它在管理工作中的优势，并积极转变传统的管理观念，使现代信息技术更好的应用至图书管理中。

　　一、现代信息技术在图书管理中的优势

　　1.改进图书馆管理服务工作的传统模式

　　在传统的图书管理中，主要是为读者提供学习资料与查询服务，这样的管理模式，导致图书管理功能的发展受到较大局限，在当今社会下，这样的管理服务已经不符合现代图书管理的工作需求[3]。而近些年来，随着信息技术的不断发展，现代信息技术被逐渐应用至图书管理中，使得图书管理服务发生了较大变化，例如出现虚拟图书馆、数字化图书馆、网络图书馆等，这些服务方式不仅能给读者提供以往的文献资料，还能使读者跨馆、跨地区的进行资料查询，这不仅能有效改进传统的图书管理工作模式，还能进一步丰富图书馆服务内容，使读者能便捷、高效、准确的获取自己所要查询的资料，从而感受到信息技术所带来的便利。

　　2.提升图书馆管理工作效率

　　以往的图书管理工作，多为人工开展，这样的工作方式不仅效率低，还极易出现错误，这会严重降低图书馆的管理工作质量。而将现代信息技术应用到图书管理中，使相关图书管理人员能充分利用计算机设备开展工作，这既能节约大量的人力与物理资源，还能确保工作人员的工作效率;同时，现代化信息技术的应用，能在一定程度上避免人工管理错误的出现，使图书管理的数据信息更为准确，从而更好地位读者服务。

　　3.促进网络各种信息资源的优化与整合

　　随着信息网络的不断发展，越来越多社会主体在各大交流网站上发表自己的观点，而在这个信息技术所形成的虚拟世界，其传达的信息资源数量十分大，且类型也多种多样。而在信息传递过程中，会存在部分垃圾信息或无用的信息，因此，在图书管理中，需对这些信息进行有效的筛除，才能确保读者所获取的信息科学、真实、可靠。将现代信息技术应用至图书管理中，相关工作人员则能通过先进的信息技术过滤、整理网络所传递的信息，从而优化图书管理的信息环境。此外，随着科技的不断发展，信息技术也会进一步升级，而升级后的信息技术能更加规范网络所传递的信息;且相關人员借助先进的信息技术开展工作，能通过网络传递信息为读者提供更加人性化与科学化的图书管理服务，从而促进图书管理革新。

　　4.转变图书馆工作人员的工作方式

　　在传统的图书管理工作中，相关工作人员多为简单重复与机械性的开展图书的分类与整理，同时还对读者的图书借还进行记录、整理与检查。而将现代信息技术应用至图书管理中，会在一定程度上转变工作人员的工作职能，且信息技术会取代工作人员某些方面的工作内容。同时，随着读者的需求越来越多样化、个性化，应用现代信息技术，能促使图书管理工作人员积极提高自身的工作素质，打破其传统的图书管理意识，进而更好的为读者提供更具有个性化的图书管理服务，使图书管理能稳定、持续发展。

　　二、现代信息技术在图书管理中的应用

　　1.加强图书馆硬件设施的更新与管理

　　若想现代信息技术的作用在图书管理中有效发挥，必须加强对硬件设施的更新与管理。目前，现阶段的图书管理中，计算机与多媒体等信息技术设备是必要的辅助性工具，工作人员需结合信息图书管理的各项要求选择硬件设施，并积极对软件更新换代，以确保信息技术的功能充分发挥。在硬件设备更新过程中，图书管理工作人员需了解现代信息技术的使用特点以及要求，并结合图书管理实际工作情况开展硬件设备采购工作，以确保设备的先进性;同时及时更换较为落后的硬件设备，以确保管理工作的正常运作。在管理过程中，图书管理相关部门需制定合理的设备使用与维护制度，要求工作人员在工作中合理使用设备，以减少设备故障问题;若在使用过程中，设备发生故障问题，则需让专业技术人员进行维修，以确保信息设备的正常运转。此外，图书管理人员需对设备中的各种软件程度进行定期的优化与跟新，使设备与软件之间具备良好的兼容性，从而提升图书管理工作效率。

　　2.提高图书馆管理人员的综合素质

　　现代信息技术的应用，需要求图书管理员借助信息技术开展智能化管理，以进一步解决与规避传统图书管理模式中可能出现的问题。而为了确保智能化管理的顺利开展，需要求图书管理人员具备较高的综合素质以及专业技能，以确保现代信息技术的有效应用。为了提高图书管理人员的综合素质，首先需积极转变管理人员的传统管理观念，强化其信息技术管理意识;其次，利用现代化信息技术，定期组织管理人员开展专业系统知识培训，以提升其信息技术水平。在引入新的信息技术时，需组织管理人员进行学习，使该技术顺利且快速的应用到图书管理工作中，同时让管理人员认识到现代信息技术对促使图书管理革新的重要性，使其积极适应现代化图书管理模式。

　　3.合理划分信息化图书馆管理服务系统功能

　　在应用现代信息技术开展图书管理过程中，会有不同的信息化图书管理服务系统分区，针对这些服务系统，管理人员需合理划分其功能，准确的服务系统功能才能确保图书管理工作的有序开展。针对添加修改图片信息、设置读者借阅权限等服务系统功能，需进行有效的区分，同时结合信息技术对图书管理的服务系统进行改善，以实现管理服务系统的智能化与自动化，从而更好的协助管理人员开展图书管理工作。针对图书类别与信息，需进行分别管理形式，科学管理图书的借阅、存储、版本、位置等，以确保图书管理的井然有序。针对读者的服务管理系统，读者可随时修改与维护个人的相关信息，同时需提供借书、还书等管理服务。在诸多的图书管理服务系统中，要想确保服务系统功能的有效发挥，必须对其进行合理的划分，并不断完善图书的借阅流程;同时根据系统的使用情况，准确衔接各个功能板块，以保证管理工作的有序开展。此外，针对这些图书管理服务系统，图书管理工作人员需对服务系统中所出现的漏洞或不足进行及时修补。

　　4.提供完善图书馆网络远程服务

　　传统的图书管理模式，均会受到地域因素的限制，而在图书管理中应用现代信息技术，能有效打破地域因素的限制，让读者能实现跨区、跨馆的资料查阅，这就是图书馆网络远程服务。为读者提供图书馆网络远程服务，能让读者体验到更好的管理服务，因此，提供完善图书馆网络远程服务对提高图书管理工作质量十分重要。在应用过程中，相关管理人员需借助先进的计算机技术，通过图书管理系统来满足读者对资料查阅的需求。同时，为了进一步满足读者的个性化需求，管理人员可借助信息化技术来实现与各个网络终端技术的联系、沟通，从而为读者提供资料查询与信息咨询等服务，从而丰富、扩展图书管理工作职能。此外，针对图书馆网络远程服务系统，图书管理人员需进行不断的维护与完善，这不仅能让更多读者更好的享受网络远程服务，还能促进图书管理工作的优化与升级。通过现代信息技术的应用，能为读者查阅资料更为便捷，这对图书管理工作实现质的飞跃十分有利。

　　三、结束语

　　总而言之，现代信息技术在图书管理中应用，既能提升管理工作效率，又能确保图书资源的利用率。因此，相关图书管理工作人员需加强硬件设施的跟新与管理，积极提升自身专业素质，并在应用信息技术过中合理划分信息化图书馆管理服务系统功能，提供与完善图书馆网络远程服务，以确保现代信息技术在图书管理中更好的应用。

　　参考文献：

　　[1]李忠锋.现代信息技术在图书管理中的优势与应用策略[J].科技与创新，2018(22)：152-153

　　[2]刘立飞.信息技术在图书管理中的优势及应用策略[J].办公室业务，2019(20)：87+95

　　[3]林良玉.谈如何整合信息技术做好图书管理工作[J].中国校外教育，2017(26)：25-26

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