探究现代人资管理中的信息化应用

　　摘要：利用信息化进行人资管理是当代企业与单位进行内部管理的重要手段之一。本文将以现代人资管理的信息化应用为重点，就目前存在的问题与优化方案两方面进行详细闡述，希望能够为从事相关工作的人员提供一些工作思路，仅供参考。

　　关键词：系统开发;数据库;队伍建设

　　《人力资源》杂志创办于1982年，拥有23年办刊历史，前身是由国内六省人事厅联合主办《干部人事月报》。杂志自创刊以来，在全国人事部门及组织系统拥有较大影响。

　　人资管理信息化，具体是指单位利用信息技术进行管理与配置人资管理的相关工作内容，用以保证单位内部各项工作能够得到有效落实。在新时期社会环境下做好人资管理信息化工作能够有效满足当前社会市场环境发展需求，并且相较于传统人资管理模式而言，工作效率与质量均有所提升。但目前人资管理的信息化应用中还存在一些问题有待改善。

　　一、现代人资管理信息化应用中存在的问题

　　目前我国相当一部分各企业或单位的人资管理信息化应用建设已经起步，处于建设与发展阶段，总体上呈现出良好态势，但是其中还存在一些问题没有得到有效解决，主要可以分为以下几个方面：一是对信息化管理认识不足，比如较多传统行业的公共部门仍旧存在“重业务，轻管理”的老旧思想，习惯于传统以制度与人进行管理的方式，耗时费力;二是缺乏信息化发展的整体规划，有些部门实际上已经开发出了相关系统，但是这些系统普遍存在诸如功能不健全、运行速度慢、界面不友好等问题，实用性较差;三是开发方向与单位自身需求不符，不同企业与单位的工作性质不同导致对人资管理信息化的主要需求方向也不尽相同，部分企业在建设初期由于没有明确的系统需求，照搬照抄其他单位的信息化管理模式，导致信息化应用功能与需求不匹配;四是专业的信息化人才较为缺乏[1]。

　　二、现代人资管理信息化应用的优化对策

　　(一)提升对人资管理信息化应用的重视度

　　在任何活动中，思想意识层面的正确确立都是其重要前提。虽然伴生于互联网和信息技术的信息系统已经出现多年，但是对于将其应用到人资管理活动当中方面来说，很多企业与单位仍旧处于初级应用阶段，甚至仍采用传统管理方式。信息化发展意识淡薄是阻碍工作发展的拦路虎，而信息化发展意识强烈则能够为人资管理信息化应用保驾护航。因此为加强单位人资工作信息化管理，要求单位领导充分重视该项工作，认识到信息化建设并不是一种刻板的模式化管理工具，而是对传统人资管理方式的创新，并且要制定相关规章制度给予工作开展方面支持，如给予一定的试错空间、按标准给予经济奖励等，使相关工作人员能够充分发挥创新性，以饱满的热情开展人资管理信息化应用工作。

　　(二)加强前期准备工作

　　充足的前期准备工作能够为相关工作开展方向的正确性提供一定保障，并且能够有效降低日后工作开展过程中出现失误的频率。其具体准备工作可以从以下四部分开展：一是要统筹考虑单位自身人资管理需求与实现的可能性，以科学合理为标准确定人资管理信息化应用建设的目标任务、总体与顶层布局、技术构架等相关内容;二是选择具有良好资质与丰富经验的专业机构来承担专业性较强的规划与设计工作，使其更加具有可行性;三是从后续管理与维护角度出发，择出最优的技术方案与设备选择方案，力求整体方案上技术可靠、经济合理的高性价比;四是由于对人资管理信息化应用工程来说，无论是初期建设还是日后的维护工作，均花费较大，因此需要准备持续且充足的资金支持，以满足相关建设能够顺利开展。以我国某水利厅为例，其人资管理信息化应用发展虽处于初期起步阶段，以摸索和试点为主，但是其以需求为导向，经济实用为原则、以本部门现有的人财物力为基础，制定实用的整体规划，分阶段分步骤的进行开发工作，目前已经呈现出良性的发展态势。

　　(三)开发适用于单位自身的计算机软件与数据库

　　由于人资管理工作所涉及的范围很广，涵盖人员管理、会议服务、绩效考核等方方面面，因此其信息化应用应当与本部门的实际应用需求相紧密结合，避免在建设过程中进行无用或低收益的低水平建设[2]。目前的信息技术发展虽然十分快速，但是对于部分公共部门来说，面对极为复杂的人力资源情况与管理过程，仍难以完美处理所有相关管理事宜，所以在信息化应用的开发过程中，要着重注意人资部门信息的基础性与应用性，根据单位自身工作重点建立统一数据源的开发模式，并配备专业维护人员，为应用运行提供备份、恢复等安全保护。

　　(四)加强信息化人才队伍建设

　　人力资源是进行人资管理工作信息化建设的主导，在初步建设与日后运营的过程中起着至关重要的作用，因此务必要建设一支专业性较强的职工队伍。主要可以从以下两方面开展相关工作：一是在单位招聘新人才方面，要重视专业知识储备，且其他方面的素质表现也要能够满足人资管理信息化应用相关岗位的基本要求，使新人才的专业方向能够与单位所需完美契合，提升队伍整体水平;二是在组织现有职工队伍方面，由于新招聘人才的数量一般难以满足单位发展需要，因此要重视对原有职工的培养工作，引进高素质讲师、优化培训环境与方式，以加强员工素质建设为主要目标，并且要将其固定为长效机制，不断提升人才队伍水平，为人资管理信息化应用提供保障。

　　三、总结

　　总而言之，当今社会已经进入互联网与大数据时代，人资管理的信息化应用逐渐成为社会发展的必然趋势，并且目前已经开始进入到各行各业之中，使各行业管理工作的效率与质量得以提升。因此，各单位的人资管理人员务必要重视人资管理信息化建设，并结合单位自身实际情况制定出合适的信息化发展战略，从而为单位的人资管理作出更大贡献。

　　参考文献：

　　[1]冯昊.信息化背景下人力资源管理的挑战与应对[J].中国商论，2018 (34)：156-157.

　　[2]马明华.信息化人力资源管理研究进展探析[J].化工管理，2018 (35)：8-9.