人力资源在办公室管理中的应用探究

　　近些年我国经济取得长足发展，良好的经济态势离不开政策的支持，同时不能忽视现代人力资源管理的作用。人力资源管理伴随着经济的快速增长也呈现出复杂性趋向，已不仅仅是对人员的简单调用，已经形成具有行业特色的一整套科学理论。对人力资源在办公室管理中的应用进行研究，可以最大程度的激发企事业活力，促进企事业各项工作的更好落实。

　　《人力资源》杂志创办于1982年，拥有23年办刊历史，前身是由国内六省人事厅联合主办《干部人事月报》。杂志自创刊以来，在全国人事部门及组织系统拥有较大影响。

　　一、树立以人为本的管理理念

　　以人为本的工作思路建立在对人才充分尊重的基础之上。尊重不仅体现在对人格层面，还应包括重视工作人员的能力，并使其取得能够体现能力的薪资报酬。人力资源管理是单位内部中较为特殊的岗位，承担着协调处理各个部门之间的关系、维护单位内部平稳运行的重要作用。树立以人为本的工作思路，有助于调动员工的主观能动性，增加其工作效率，对单位整体发展具有极大意义。在构筑合作关系最为重要的是通过协调达成合力，并使其发挥出最大效能，保证人才的能力水平得到发挥及资源的合理发展。

　　二、多措并举，建立人力资源薪酬管理机制

　　(一)建立人力资源薪酬管理机制的意义

　　规范合理的人力资源薪酬管理机制，对于提高工作效率及吸引人才有着关键性作用。薪酬本身是员工工作能力的具体体现，同时也是激励员工努力工作的根本动力来源。只有通过健全的人力资源薪酬管理机制才能实现个人利益与单位利益的共同化，同时可以科学调节双方利益关系，使单位工作能够在正确的道路上发展，这对于单位提升竞争力、发挥其最大效能提供了科学保障。

　　(二)人力资源薪酬管理机制的具体实施

　　人力资源薪酬管理机制的激励措施，主要分为精神激励及物质激励。两者具有其独特的作用，又是相辅相成的关系。在具体工作中，应当辩证的将二者进行充分融合，使其形成合力。在实行激励措施的过程中，应按照个人实际情况进行不同目标的确立。核心层面为对个人业绩的全面评估，要形成“业绩第一”的理念。建立起此评估机制，对于提高员工的工作热情及主观能动性有着极大促进作用。精神激励在人力资源薪酬管理机制中不可或缺，这对于提高员工的认同感及工作积极性方面有重大意义。企事业单位应有自己独特鲜明的文化内涵，并将其作为衡量员工综合素质的标准。对工作人员的精神激励应于单位自身的企事业文化相符，并通过各种具体措施实现精神激励机制真正落到实处，使员工切实感受到单位对自身能力的认可，从而产生强烈的集体荣誉感。还可通过公开表彰及组织一系列先进个人评选活动，进一步激励员工对事业的追求及对单位的归属感。

　　三、优化绩效管理机制

　　企事业单位中如不具备良好的绩效管理机制，会使得各项工作杂乱无章，同时造成工作效率及质量的下降。办公室日常工作较为繁杂，往往使绩效评估难以制定统一标准，因此在具体制定绩效考核时，应注意综合考虑各方面因素，对具体岗位制定完善的考核目标，充分结合市场规律，使绩效考核落到实处，建立合理的薪资标准。绩效管理包括两个层面，首先应优化办公室人员结构，避免因人员众多造成机构臃肿，进而产生效率低下的影响。另外应建立多元化的绩效考核标准，避免“一刀切”，要善于挖掘员工自身潜力，并将其放置到能发挥其特长的领域。此举措使得双方形成共赢局面，极大改善了人力资源管理的复杂程度，实现了各方利益的平衡。

　　四、结束语

　　随着各组织机构管理机制的健全，人力资源管理在办公室管理中的作用越发重要，成为其生存发展的关键性因素。针对当下社会发展的趋势，应合理利用人力资源管理理论，做到对人才的合理使用，要认识到人才在企事业单位发展中的重要性。在具体应用中，要首先确立“以人为本”的理念，通过建立完善的薪酬机制及绩效评价体制，使办公室工作效率得到极大提高，促进单位事业的稳步推进。

　　参考文献

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