事业单位是我国公共产品生产和社会服务中的重要组成部分,对于社会的和谐稳定发展来说有着十分重要的意义。从当前阶段来看我国在事业单位的财务内控方面却存在着一定的问题,并且在处理方式上也不是十分的有效,影响着事业单位的健康发展。因此当前阶段来看一定要重视起对于事业单位财务内容的漏洞处理,强化事业单位的财务管理,这对于事业单位发展是具有现实性意义的。文章主要对事业单位财务内控的漏洞和处理方式进行了分析,希望为我国的事业单位财务管理及发展提供一些有益的建议。
《财务与会计》(月刊)创刊于1979年,是由中国财政杂志社财会专业刊物。宣传党和国家有关财会工作的方针、政策,围绕财政部的工作部署,研究财会工作的理论和实际问题,交流财会工作经验,普及财会知识。
随着近年来我国经济的持续发展,事业单位的竞争压力也越来越大。在这样的社会背景下事业单位的财务内控工作就显得格外重要。但当前阶段一些事业单位处于一种缺少严密的管理制度的状态,从而导致财务内控方面出现了严重的漏洞问题,大量的国有资产出现了浪费。下面将对事业单位财务内控的漏洞和处理方式进行详细的研究和分析。
一、事业单位财务内控中的漏洞
(一)资产管理制度问题
资产管理是事业单位当中最为重要的工作内容之一,可以有效的促进企业经济发展,提升企业的竞争力。但当前阶段来说我国的一些事业单位中对于这部分工作似乎并不是很重视,对于固定资产和流动资金的管理也缺少相应的程序,从而导致出现了国有资产混乱的现象。同时,一些事业单位对于办公室的设备管理也不够重视,甚至出现了一些事业单位随意置办办公用品的现象,导致国有资产出现了大量的损失。因此当前阶段的资产管理制度就显得格外重要。
(二)内部控制的问题出现
事业单位的内控可以有效的促进事业单位经济效益发展,促进事业单位的健康发展。但现阶段一些事业单位中没有认识到内部控制的重要性,同时也没有针对内部控制提出可靠的建议。同时,在事业单位中内部人员上数量上也有着一定的限制行为,管理人员比较少,容易出现身兼数职的现象,导致财务方面的角度难以受到有效监督,从而导致内部控制受到不良的影响。事业单位的内部控制问题,将严重的影响到事业单位的工作分配,导致很多员工都不能集中注意力进行工作,这也将造成我国的经济问题出现。
(三)岗位设置不合理
在我国的事业单位中,很多的管理者都缺少对于财务管理的意识,在财务工作上也不够重视,财务管理人员基本上没有发挥出监督和把关的作用。这样的方式与现代化的事业单位管理之间存在着一定的矛盾性,将严重限制事业单位的发展。同时,在事业单位中很多的人员都是有编制人员,因此在财务管理方面更加会出现松懈性,难以真正的落实工作。这类问题的发生主要是因為工作人员在日常工作中缺少积极性,只能做自己的本职工作,对于财务上的问题能过且过,长时间以来势必会导致事业单位的内部财务管理出现大的漏洞问题。因此,需要针对工作人员的素质和岗位设置提出一定的积极措施,强化工作人员积极性,以便于能达到更加高效的管理效果。
(四)财务管理与其他业务衔接关系较差
事业单位的财务管理工作是十分重要的,我国对于这部分工作也给予了高度的重视。并且针对财务管理工作给出了一些相应的法律法规,对此进行明确的规定。但实施上在我国的事业单位中经常会出现财务管理与其他业务之间相脱节的问题。之所以会发生这样的问题主要是因为管理人员对于社会经济发展趋势和现代社会的政治经济建设情况不够了解,只在自己的工作中进行管理和监督,从而导致事业单位的财务管理与其他业务之间出现了脱节问题,影响着事业单位的财政收入。
(五)资产管理问题
事业单位的在财务管理中存在着资产管理的问题,主要是没有将资产管理与企业的实际情况之间联系起来,而是存在着很大的随意性。在进行财政收入和支出的过程中也缺少明确的记录和审核,从而导致资产管理当中的问题也越来也明显。对待这样的问题事业单位如果不能做好财务管理,因此长时间以来就容易发生于实际资产不符的情况,这也将给事业单位造成过多的资产流失问题,影响其健康发展。
二、事业单位财务管理内控漏洞的处理方式
(一)强化内部监督管理体系的建立
我国的事业单位内部审核和外部的监督工作在内控工作当中都是必不可少的一部分。通过内部的控制措施和外部的监督二者结合起来对于事业单位的完善和发展将产生重要的作用,同时对于改善财务控制管理体系也将产生积极的意义。因此,当前阶段事业单位的管理者一定要认识到内部审核和外部监督的重要性,积极转变自身陈旧的思想观念,对于事业单位的财务制度和部门框架进行调整,从而形成完善的管理制度和体系。此外,还应当对财务制度当中的不合理现象进行调整,促使财务制度能变得更加充分。作为管理者和领导者应当遵循一切从实际出发的原则,根据事业单位的现状和内控中的问题提出有效的监督措施,提升监督管理机构的权威性和独立性,促使财务管理能真正的成为规范化的制度。此外,国家对于事业单位的财务管理内部控制审核应当加以注意,通过审计机关和财政部门都能够来强化外部的监督作用,从而避免出现内控问题,促使事业单位发展顺利。
(二)提高财务人员专业素质和能力
事业单位的财务管理之所以会出现漏洞这与财务管理人员的素质之间有着一定的关系。因此在进行管理的过程中,应当建立起严格的财务人员聘用制度和素质培养机制,重视起每一个员工的素质能力提升,为事业单位提供更加可靠的人员保障。对此,应当在每一个岗位都提出相应的责任制度,让财务人员对于自己的工作职责能有充分的认识,并激发他们的积极性。同时,应当定期的为财务管理人员组织进行再教育,并纳入适当的奖惩机制和竞争机制。我国现阶段在财务管理的法律和制度上已经给出了适当的规定和限制,因此在日常工作中还需要根据实际情况进行适当的调整,促使员工能了解到更多的相关内容,并更好的进行实际运用,从而提升个人的素质和能力。高素质的人才对于事业单位的财务规范管理有着重要的意义,是提升管理水平,降低管理风险的关键所在。
(三)有效改善财务内部控制的流程
业务流程是事业单位当中的中心所在。其控制质量将直接影响到事业单位的未来健康发展和竞争力的提升。因此,事业单位在现阶段应当从与事业单位当中各种不同的财务内控行政管理的特殊职能出发,对以往的制度和管理条例等进行综合性的改进,从而建立和完善科学的业务流程控制制度。除此之外,应当保证跨及处理程序的完整性,对资金流动方向进行严密的控制和把握,从而实现对于资金的全面管理和细致化管理。
(四)强化事业单位的内部合作
事业单位在现代化社会背景下是有着十分大的竞争压力的,要想强化事业单位的竞争力,一定要重视起事业单位的内部合作关系建立。对此,事业单位领导者要为各个岗位的工作人员提供更多的交流机会,不仅要让财务管理人员进行内部的相互监督。同时也要邀请其他的人员参与其中,实现工作的高效率、高质量。要用科学的手段和方式来对事业单位的经营发展进行监督,从而减少问题的发生,促使每一个工作人员都能在各自的岗位上更好的进行工作。
(五)完善财务分析工作
财务分析工作是促使事业单位进一步的明确内部财务控制中所出现问题的关键手段。但当前在事业单位中一些领导者和管理者认识不到财务分析的重要性,导致内部控制中发生了问题。因此,事业单位应当针对现状,分析出目前的财务状况,并准确的预测出未来的经济发展方向,逐步的建立起完善的财务分析体系,加强财务的收入与支出管理工作,并建立健全的财务内部控制的制度,使财务管理的程序更加科学化,提升资源的合理利用性为国民经济的发展做出贡献。
近年来随着市场的快速变化和发展,事业单位之间的竞争力也开始逐渐加强,内部的财务管理控制就显得格外重要。因此,在事业单位的管理当中一定要全面的认识到财务内控的漏洞,要认识到这些漏洞所出现的原因和问题根本所在。从而从制度、人员等方面来进行完善,从而提升事业单位财务内部控制的质量,促进事业单位的健康持续性发展。
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