员工是现代企业竞争的核心,是企业发展的基石。要想充分发挥员工的作用,管理者必须做员工的朋友,为员工提供快乐的环境,当好员工的老师。
《政工师指南》始终坚持了办刊宗旨:体现政工师的意志,反映政工师的呼声,颂扬政工师的业绩,保护政工师的权益。它是增强政工师能力,提高政工师素质,促进政工师成长的摇篮。本刊为双月刊,开本为16开。本刊坚持为社会主义服务的方向,坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论为指导。
现代企业之间的竞争,越来越依赖于创新,依赖于科学技术。而这样的竞争优势,主要源于企业员工的工作意愿,工作能力和其它可使员工发挥内在潜能的环境条件。因此,员工是企业竞争实力中的核心。电力企业的管理者,如何发挥员工的作用?笔者认为可从以下三个方面来思考。
1做员工的朋友,是发挥员工作用的前提
员工和企业是通过交换,各自以对方为前提,在社会上实现自己的存在。要使员工发挥作用,首先要满足员工的需要——物质和精神上的需要。马思洛的需求理论认为,人的需要有生理、安全、社交、尊重、自我实现五个层次。现代企业员工需要的主要是尊重、自我实现这两种高层次的需要,如参与,平等,承认和爱等等。
人海茫茫,能够每天一起工作,是人生的一种缘份。管理者要懂得珍惜这种缘份,就要做员工的知心朋友。只有尊重员工,放下架子,主动去了解员工,观察员工,了解他们的思想动态,性格特点和家庭情况,留意他们的快乐与苦恼、幸福与痛苦,你才能走近员工。只要你真诚待人,员工就会信任你,敬重你,你就会成为员工的知心朋友。作为管理者,工作中难避与员工产生摩擦与碰撞,即使最优秀的员工也需要教育和引导。因此,管理者还需要运用一种与员工交流的心理技术“同理心”,去客观理解员工的内心世界,这样,才能因势利导,有的放矢,真正调动员工的主观能动性,形成高绩效的团队,真正做到上下同欲者胜。具备了这些前提条件,当你遇到难题时,就有人挺身而出,鼎力相助;当你构思出新的思路时,就有人迅速领会并帮你补充完善和实施;当你情绪低迷时,就有人为你带来新的希望;当你取得成绩时,有人会比你更高兴。这样,你不仅拥有了同心同德的好同事、好帮手,而且还拥有了一群肝胆相照的好朋友。作为管理者,拥有这样高素质、高境界、高度团结的队伍,焉有攻克不了的难题、战胜不了的困难?!
2创造快乐的环境,是发挥员工作用的基础
我认为,对于现代企业的经营者来说,要想在当前复杂条件下真正发挥员工的作用,企业的领头人,不再是那个作出终极决策的人,而是一个侍者,为自己的员工提供一种实现梦想的环境。因此,管理者要为员工创造快乐的工作氛围和环境,为发挥员工作用夯实基础。
2.1快乐工作
“乐观改变人生”。好心情,是激励员工成功的重要的心理素质,是团队高绩效的心理资本。管理者要善于观察了解员工的情绪,“先处理心情再处理事情”,尽量不让员工“带病”工作。工作上出现问题,管理者要带头思过,敢于担当,并积极设法“补台”,为员工减压撑腰。遇到难题,管理者要善于集思广益,充分调动每个员工的积极性,发挥团队的作用。工作繁忙时对员工严格要求、全力以赴;工作清闲时,让员工适度放松,蓄势待发,达到“文武之道,一张一弛”的和谐境界。在工作中,管理者要将正确的人生观、价值观潜移默化到员工的思想意识中去,要引导员工把立足本职工作与实现自己的人生价值联系起来,把工作当作回报企业、奉献社会的重要平台。这样,员工才能以工作为荣,才能感受到工作着是快乐的。
2.2快乐沟通
沟通是事业成功的金钥匙。现代人的沟通手段很多,面谈、电话、短信、QQ、电邮等等。我局绩效管理中的“工作日志”制度,是管理者与员工的一种书面沟通方式,有意想不到的作用。因为口头与书面表达的功能,风格迥异,灵活运用,效果奇佳。管理者每月检阅、点评员工的工作日志,是与员工交流与互动的良好机会,员工会把“工作日志”看成是对自己工作的总结与鞭策,希望管理者看到他的付出,而管理者看到员工成绩及时赞扬,发现问题立即指出,是对员工最大的帮助。因为恰到好处的褒扬,是管理者对员工的工作态度、能力、业绩的尊重与理解;及时细致的点评,则暗示员工你很关注他,很重视他。这种沟通温馨有效,是激励员工进步的良方,这种赏识教育有时比奖金还管用。
2.3快乐学习
人的能力平时展现的只是冰山一角,而潜能是水平面以下未看见的90%那部分。潜能开发的本质是脑力开发,它也称“第五层次开发”(其它四个层次开发依次是知识更新、技能开拓、思维创新、观念转变)。人的成功是潜能开发的过程,而潜能的开发主要靠不断学习。学习主要有三种方法:向人学习,在做事中学习,从课堂上学习。那么,如何使员工快乐学习?一是管理者要率先垂范,做善于学习、快乐学习的带头人;二是管理者要经常与员工分享学习体会,引导员工体验学习的乐趣;三是要在实践中注意观察员工的进步,帮助员工总结、积累学习经验。有了端正的学习态度、学无止境的精神,员工就会自觉学习,快乐学习。
3当好员工的老师,是发挥员工作用的关键
IBM有个“导师制度”。新进公司的员工,IBM都会为他指定一个导师,不仅学生必须主动订立学习目标与接受考核,导师对学生的培育、提携也是其升职的评量标准。正是这种上下传承的培训计划,使IBM的人才库不虞匮乏,永远有“活水”注入。
这一制度,很值得电力企业借鉴。目前电力系统只有生产岗位才有“师徒合同”,管理岗位尚无这种培训模式。因此,企业领导不仅是管理者的角色,还应该是培训师的角色,要参与到具体的培训活动中去。这就要求管理者不仅自身要有过硬的专业技术和业务能力,而且必须同时兼备带人的技巧,使整个团队具备超强的战斗力。
3.1培养员工的健全人格
所谓人格是指人的性格、气质、能力等特征的总和,也是个人的道德、思想、灵魂、行为、态度及社会责任等具体的统一。从这个角度来说,人格的培养要先于知识技能的培养。一个缺乏人格培养或人格不健全的人,对社会只能是无用甚至有害的人;一个掌握知识的人,对社会和人类的破坏力是一个文盲所无法企及的。因此,做事先做人,成事先成人。管理者首先必须从培养员工的健全人格开始,注重员工的思想道德品质、理想信念方面的教育,帮助其在品德、意志和作风等方面不断修炼、凝聚和升华,做一个纯粹的、高尚的、脱离了低级趣味的人,做一个对国家、对社会、对人民有益的人。
3.2培养员工的知识技能
帮助员工成长——做自己没做过的事。管理者要把自己的专业知识,工作技能,倾囊相授给员工,使他们尽快地掌握知识技能,在工作中少走弯路;尽快学会做事,胜任工作。当员工遇到困难和挫折时,管理者要运用拉力和推力,及时帮助员工分析问题的症结,寻找解决办法,使其心到手到,不仅要做而且要做好,要让员工看到成功的希望。
帮助员工改变---做自己不愿做的事。据笔者观察,企业员工中存在6大常见问题:不尽职尽责、不善始善终、惰性、守成、工作不细、拖沓。原因何在?没有原动力,学习无力,心态不好、陋习难改。管理者要一针见血地指出员工存在的问题,并帮助员工端正心态,改变陋习,完善自我。其实,陋习是可以改变的,缺点是可以纠正的,但需要有正视问题的勇气和改变自己的毅力。
帮助员工突破---做自己不敢做的事。员工为什么不敢做事?主要原因是底气不足,没把握,耽心做不好。假如员工不去尝试,他就不会真正了解自己到底能做什么。因此,管理者要引导员工树立信心,制定目标,打破阻碍自己进步的瓶颈,勇敢突破,超越自我。
科学家证明:个人的成功=20%智商+80%情商。这个公式说明,在智力正常的前提下,情商在更大程度上决定了一个人的成功与否。心理学家认为,目标、胸怀、勇气、坚持,再加上聪明,构成了成功者最为重要的五要素。正如一切成功者所证明,成功最主要的因素就是心智开发。那么,员工从学会做事,到愿意做事,再到敢于做事,这是一个化蛹为蝶的过程,也是心智开发的过程。在这些痛苦的磨砺过程中,组织上要给与员工亲切关怀与支持,管理者更要对员工倾注心血,精心培养。员工的成长,是企业的成长,而且是更重要的成长。
参考文献
1、注:同理心:指站在当事人的角度和位置上,客观地理解当事人的内心感受及内心世界,同时把这种理解传达给当事人。陶明《情商修炼--8天改变一生》湖南人民出版社2007年5月第1版153-154
2.曹仰锋《IBM:给大脑贴上蓝色标签》湖南省电力公司科级干部经营管理能力和执行力建设培训教义
3.陶明《企业执行力建设导航图谱》湖南人民出版社2008年5月版第1版