本文试对加强建筑工程项目管理做初步探讨,展开阐述了从提高人员素质、改革管理模式、成本控制、质量管理,技术资料管理、运用现代化技术、文明施工各方面如何去加强建筑工程项目管理,并以对加强建筑工程项目管理实施成效对全文进行总结。
《建筑建材装饰》是由中国建筑材料联合会主管、国家建筑材料工业技术情报研究所、黑龙江省建材行业协会主办,面向国内外公开发行的国家级建筑与建材信息期刊。旨在传播信息,拓展视野,介绍科技成果,促进学术交流。
随着我国建筑业的飞速发展,建筑工程项目复杂性持续增加,建筑工程项目作为施工企业的主战场,即是展示企业形象的窗口,又是施工企业经济效益的源泉所在。为了确保安全、优质、按期向顾客提供产品,同时实现效益目标,就必须加强建筑工程项目管理。笔者结合任职于建筑施工企业的工作经验,参考有关文献资料,总结出以下观点。笔者认为,要加强建筑工程项目管理,需要注重以下六个方面。
1、以人为本,提高人员素质;以制增力,改革管理模式
1.1 坚持“以人为本”,不断提高人员素质,使队伍的整体素质得以提升。建筑施工项目管理关键在于人的执行,如果施工项目人员素质不高,执行力贯彻将成为很大问题,势必给施工企业前进带来阻力。为增强企业施工力量,施工企业应加强组织技术、安全、规范、质量等相关人员培训,特别是对施工一线技术人员的质量培训,严格施工过程中人员的专业操守,对员工进行观念教育,让员工充分认识到每一个岗位的工作质量对于整体质量水平的影响和重要性。
1.2 以制增力,改革管理模式,为建筑企业的腾飞插上翅膀
1.21 改革管理观念,改变以往以追求产值为目标,以行政指令管理为特点,以完成上级下达的计划任务。新型企业的经营管理需以追求盈利为目标,以科学决策管理、追求创新求发展为特点。经营观念对一个企业的生存发展至关重要,只有观念转变过来,适应新的经济形式的要求,施工企业才能够不断发展壮大。
1.22 改革管理组织体系。根据我国建筑业特点,建立具有弹性生产力、刚性产业结构和贴近市场特点的组织体系。具体包括: 推行项目管理责任制;总承包的施工管理与作业职能分离,用工制度弹性;总公司可以跨地区经营并能直接与业主签定承包合同;总公司组织机构的设置应符合贴进市场的要求,权利要适当下放到项目部,工程项目部享有财务,采购,人员支配等相关权利,便于一线项目工程部享有较大自主度。
2、加强成本控制,抓好中心环节
成本控制是项目管理的中心环节,经济效益好不好,与成本控制如何有直接关系。要做好施工项目成本控制,关键是要做到以下四点:
2.1 制订具有可操作性的目标成本
制订具有可操作性的目标成本,第一要以市场为导向,严格遵循市场经济规律;第二要以效益为目的,分析研究各种因素与项目成本的依存关系;第三要实事求是,对项目目标成本水平进行测算、分析和预见,控制好“质量成本”,“工期成本”,正确处理好质量、进度与成本的关系。
2.2 建立实现目标成本的保障体系
其一,要落实经济责任制,贯彻责权、奖罚相结合的原则。在施工过程中,项目经理、各部门在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权力。项目经理要对各部门在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评,奖罚分明。其二,要抓好制度建设,制定配套的工作制度、责任制度、工程技术标准和技术规程、奖惩制度等科学合理的制度;其三,健全核算价格体系,加强对工程成本的准确测算,树立成本意识,将费用细化、认真系统分析,逐步建立和健全内部核算价格体系,科学地编制合理的内部成本价;其四,加强对经济成本管理人员的培训,以造就一批专业化、职业化项目经理和经济成本管理人员,使工程的进度、质量、工期和成本都处在受控状态。
2.3 落实内部资源的成本管理
其一,精简人员机构,避免管理费用过于庞大,根据施工企业自身情况,还可以培养一批专业多技能的技术人员,根据项目需要灵活调度。在人员安排上先根据工程进度安排,固定人员落实到位,临时需要增添人手先从总部调配,再考虑外部招聘,节约人员费用成本;其二,采购环节应尽量减少中间环节,直接从厂家拿货,并做好市场调查,对性价比进行比较。
2.4 优化项目施工组织设计
工程项目运作的合理安排、劳动的组织、技术的进步和资源配置与工程进度的加快是项目最大的节约,施工企业的经济活动体现在施工生产的全过程,建筑工程项目在进场前,要对标书施工组织设计进行优化,并要采取先进的劳动组织形式,合理配置劳动力、材料、设备和资金等资源。
3、加强质量管理,打造发展的根基
质量是企业的生命,是企业发展的根基。要做好建筑工程的质量管理,需要注重加强以下四个方面的工作:
3.1 建立质量保证体系
为了把质量工作落实到处,必须建立可行的质量保证体系,并确保体系的正常运行。企业和项目是质量保证体系有效运行的关键。企业要不断加强各层次领导的质量管理意识,在保证工期进度情况下,还必须保证以工程质量为前提,要充分发挥工程师和技术人员的作用,建立一个以项目经理为责任总工程师,全面负责、技术部门及质量监督部门实施监管体系。
3.2 建筑施工企业根据自己实际情况,健全质量规章制度
3.21 制定质量规章制度。为使施工质量管理做到有章可循,制定一系列质量规章制度,如《隐蔽工程报验制度》,《施工质量检测制度》等。
3.22 建立跟班旁站制度,对隐蔽工程处理、特殊工程部位施工、特殊层面施工等重要部位要求有质检员跟班旁站,确保工程质量。
3.23 建立三级检验制度,即班组自检、施工队复检、经理部终检。建立交接班制度,这样使工程质量状况随时处于受控状态,出现质量问题及时得到解决。
3.3 施工过程中的质量检查
施工中的质量检查是进行施工质量控制的重要手段,其工作重点是抓好两个要素:
3.31 严格按方案施工。对每个方案的实施都应通过方案提出、讨论一编制一审核一修改一定稿(审批)一交底一实施几个步骤进行。施工中要有完备的施工组织设计和可行的施工方案及操作性强的技术交底,要较大程度保证工程整体部署有条不紊。施工操作人员应严格执行施工方案要求,有力地保证工程质量和进度。
3.32 严格执行 “三检制”和检查验收制度、执行过程质量执行程序。为了能够使“三检制”充分发挥作用,在施工过程中,应坚持检查上道工序、保障本道工序、服务下道工序,做好自检、互检、交接检,坚持上道工序不合格就不能转入下道工序的施工原则, 环环相扣,环环不放松,以工序质量确保工程质量。
4、加强图纸和技术资料的有效管理工作
加强图纸和技术资料的审核管理工作,为建筑工程项目顺利进行保驾护航。
4.1 施工准备阶段的图纸和技术资料的审核管理需加大力度。首先加大力度保证施工图纸和技术资料到位的时间。其次,施工图纸下发后,要及时组织相关人员进行各专业审图,在公司内部试行图纸质量连带责任制,增强会审各方的责任心,防止图纸会审流于形式,造成变更、返工影响工程质量和效益。最后,加强施工准备阶段包括技术资料、文件、设计交底和图纸审核、采购质量控制以及质量教育与培训的有效落实。
4.2 施工过程中图纸和技术资料的跟进工作需加大力度。其一,工程开工后,要加强工程资料收集,如做好隐蔽工程部分的施工记录和图片收集工作;其二,要增强图纸技术资料与现场施工中发生冲突时的解决力度;其三,加强技术方案的优化设计和技术交底工作,特别是对于使用新技术新材料部分,加强与专业技术人员或供应商联系,进行技术咨询,落实材料技术资料和施工要点,做好与施工人员进行技术交底工作;其四,施工图纸和技术资料需由专人管理,外借需登记和限期归还,保证施工图纸和技术资料的有效使用。
4.3 工程后期的技术资料及时归整,为竣工图纸和资料做好储备。对工程进展过程中各项施工图纸变更记录、现场施工改动签证等变更资料要及时规整,为竣工图纸绘制和工程结算做好资料收集工作。
5、充分运用现代电子技术管理手段
计算机和网络技术是企业管理现代化的重要工具,各种现代化管理思想和管理手段,已逐渐融入建筑工程施工企业的日常管理活动中,对施工企业管理水平的提高、投资效益的改善、工程质量的保证等都起了积极的作用。利用计算机辅助管理,采用先进的、科学的和量化的管理技术都是提高建筑施工企业管理水平的有效途径,它不仅提高管理人员的工作效率,而且在辅助管理人员进行设计、决策管理等方面也起到很大作用。例如利用网络计划技术来编制建筑工程项目进度计划,更便于工程管理,保证工期进度;利用数据统计技术对工程的资金利用,效益的最大化程度进行分作,更有利于节约控制成本;建立绩效评价指标体系,来测评项目是否达到预期目标,总结规律,积累经验,确定奖赏,可为以后的工作起借鉴和指导作用等等。
6、强化安全文明施工力度
建筑工程的安全生产管理,就是施工项目在施工过程中,组织安全生产的全部活动,通过对生产因素的具体控制,使生产因素不安全的行为和状态减少或消除,不引发事故,保证施工项目的正常运行。施工企业应当始终把“安全第一”作为企业基本经营方针,树立“一切事故都是可以预防并避免"的思想,全面开展”事故零目标"推进活动。在开展实际工作时,要做到三个坚持。一是坚持安全与生产同步原则。安全与生产同步,管生产必须抓安全,安全寓于生产之中,并对生产发挥促进与保证作用。二是坚持“四全”动态管理,生产活动中对安全工作必须是全员、全过程、全方位、全天候的动态管理。安全工作是一切与生产有关的人的共同事情,缺乏全员的参与,安全管理不会有生机,效果也不会明显。三是坚持控制不安全行为与状态。这包括控制人的不安全行为和物的不安全状态。通过对事故的成因的分析,人、物和环境因素的作用是事故的根本原因,从对人和物的管理方面,去分析事故,去教育警示施工人员,避免不安全事故的发生。
7、结束语
建筑工程项目管理是一个系统工程,它包括合同、进度、质量、人员等多方面的工作,涉及设计、监理、施工、设备、物资、运营等部门和单位。我公司从09年开始着力推行建筑工程项目管理制度,从提高人员素质、改革管理模式、成本控制、质量管理,技术资料管理、运用现代化技术、安全文明施工各方面加强建筑工程项目管理,使我公司经济效益和社会效益显著提高,公司也顺利完成了从房地产下属施工企业向总承包施工企业的转型。可以说,建筑工程项目管理在施工企业的应用是一个与时俱进的过程,只有通过不断的完善和改进,保持管理体系运行的有效性,才能推动公司运作规范化,从而提升公司整体管理平台,更好地拓展业务,在市场竞争占有先机。