很多作者在投稿后感觉很茫然,有的人等了一段时间也没有任何回复,也不知道文章现在是什么状态,这种现象在SCI投稿中尤为常见,我们都知道,SCI期刊论文发表都是英文写作,所以,发表全流程基本都是英文沟通,一些英语基础薄弱的作者对于投稿后稿件状态的术语完全看不懂,这对于发表是很不利的,因此,本文对SCI投稿投稿后常见状态做了简单汇总,希望发表SCI的作者能提前做做准备,详细了解下:
1.Submitted to Journal 刚提交的状态
一般的步骤是这样的: 网上投稿-Submit a manuscript:先到每个杂志的首页,打开submit paper一栏,先以通讯作者的身份register一个账号,然后以author login身份登录,按照提示依次完成:Select Article Type、Enter Title、Add/Edit/Remove Authors、Submit Abstract、Enter Keywords、Select Classifications、Enter Comments、Request Editor、Attach Files,最后下载pdf,查看无误后,即可到投稿主页approve submission或直接submit it。
2.Manuscript received by Editorial Office文章到了编辑手里了,证明投稿成功
3.With editor 若投稿时未要求选择编辑,则先到主编处,主编会分派给副主编或者其他编辑。
这当中就会有另两个状态:
I)Awaiting Editor Assignment指派责任编辑
II)Editor assigned是把你的文章分给一个编辑处理了。
III)Editor Declined Invitation 如果编辑接手处理了就会邀请审稿人了。
4. with editor后送审可能有的2种状态(Decision Letter Being Prepared或Reviewers invited):
Ⅰ)Decision Letter Being Prepared 就是编辑没找审稿人就自己决定了,一般而言此时很危险。一可能是英文太差,需要语言润色。 二可能是内容太差。 除非被大牛们直接接收。
Ⅱ)Reviewer(s) invited 找到审稿人了,就开始审稿
5. Under review 此过程的等待较为漫长。
当然之前各步骤也可能很慢,要看编辑的处理情况。
总结提示语: 这个过程也不要轻易催稿,一般都是已邀请审稿人和已送审等过程中。如果被邀请审稿人不想审,就会decline,编辑会重新邀请别的审稿人。我之前一篇SCI投inflammation research 初审就用了四个半月,而且还是中途催稿两次。之后小修两次,不符审稿人口味,8个月杯具了,那时心情万分沉重难受。
6. Required Reviews Completed 表示审稿意见已经返回给编辑。
总结提示语:这个状态大多情况下不会持续太久,几小时到几天为多,基本上根据最初投稿后分配的稿件编号数量可以预测到这个过程的处理时间。稍安勿躁,安心等待吧。
7. Evaluating Recommendation 评估审稿人的意见,随后你将收到编辑给你的decision
8. Decision in process 等待稿件处理意见
总结提示语:这时候应该全部审稿人意见回来了,编辑开始斟酌意见、处理稿件。有的稿子评价都很好,一般都很快就决定accept或者小修;有的稿件审稿评价均很差,则无一例外会reject;
值得重视的是:相当一部分情况是等待时间一周以上的,多是由于审稿人意见不统一,有好有坏,这时候编辑可能会自己决定此文章的命运,可能充分尊重审稿人意见而拒稿(这种情况处理也很快的),可能编委会讨论决定是再修(major revision可能性较大,否则就直接Reject),也可能会找一位审稿人。这时要根据不同的状态而出现等待时间不一了。
9. Minor revision/Major revision 小修或大修。至此问题一般不会太大,充分尊重审稿人和编辑的意见。
总结提示语:能有条件就尽量补实验,是在不行就认真考虑理由申辩,但谦虚谨慎的语气必不可少。毕竟大修的也存在一定的拒稿率,而小修的绝大多数是能够最后搞定的。
10. Revision Submitted to Journal 又开始了一个循环。
11. Accepted 接受(这是最开心的时候了)
目前需要做的事有:
1).享受accept后的小幸福和快乐
2).了解稿件接受后期的其他相关问题主要有:作者信息和地址的准确性、版权转让、校样proof、单行本、版面费等。注意了解本帖之(六) “稿件接受后期的其他相关问题 ”内容。
3).动态关注邮箱情况,注意查收邮件,编辑会要求尽快完善copyright transfer agreement的,后面的工作就会转给出版商了。清样proof的时间不定,短的一两周,长的半年都有,但一般情况下都是4~6周左右。后面还会陆续提及版面费(若你所投期刊免版面费除外)、彩图费、单行本等问题。
4).最最后重要的一件事——在论文版分享你进行课题设计、完成实验,以及写作与投稿中的经验收获。
12.reject (将在后面推出专栏、专楼或另外专贴谈谈拒稿后如何处理的专题篇)
SCI发表是比较艰难的过程,这时就更加需要我们能静下心来,并且退稿、反复修改都是家常便饭,在遇到这些情况时要保持平常心,耐心找到问题所在,逐个击破。