事业单位档案管理的现状和问题

　　事业单位中的档案管理是一项颇为复杂的工作，随着信息化技术的发展，将信息化技术运用在档案管理中取得了良好的效果，本文主要研究事业单位档案管理的现状和问题。

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　　1事业单位档案管理的现状与存在的问题

　　1.1事业单位档案管理工作的现状如今事业单位需要储存于处理大量的重要信息，这也关系到事业单位的工作发展，档案中包含的不仅有每一位员工的身份信息，还有单位工作时的流程记录。因此一旦管理不当，泄露出去，会给单位造成很大的损失。目前事业单位档案管理现状中主要存在如“对档案管理工作重视度不足”“管理模式落后，设备老旧”“档案管理人员职业素养与专业知识不高”等情况。在现实工作情况中，事业单位的工作人员往往认为档案管理的再完美也不会给单位带来实际上的经济收益或者其他好处。因此事业单位的领导者对档案管理不够重视，也导致了下级员工对待档案管理采用消极态度。许多的档案管理人员不了解档案管理工作对事业单位的重要性，因此在工作时期，对待档案记录管理工作，要么一笔带过要么拖延怠慢。总之，档案管理工作进行不是十分顺利。同时，虽然科学技术已经进步不少，但现在大部分的事业单位对待档案管理仍采用老旧的记录方式与管理模式。档案管理工作人员仍采用账目、书本记录的方法，既费时费力，有增大工作强度。更因为如今信息变更速度逐步加快，老旧的档案管理模式早已不在适应档案管理工作的难度了。档案管理工作看似重复简单，但其中还是需要采用专业知识才能高效完成任务。在现在一般的事业单位中，档案管理人员一般都是选用普通人员，不需要专业对口。这导致工作人员不了解档案管理相关知识，进行管理工作较为吃力，也不会采取科学的管理手段。

　　1.2事业单位档案管理需要注意的问题由于现在的档案管理工作已经成为了一个比较复杂的系统工作，因此需要注意从多个层次进行档案管理。档案管理在管理过程中需要注意分为档案实体管理与信息管理两个部分，再通过这两个部分细分成小系统，这样才能快捷且有序的进行管理。其中档案的实体管理有多个环节组成，分别包括收集整理、鉴定保管，统计分类等环节。而档案信息管理则是进行信息加工与输出。信息加工是指对档案进行目录编制、文献汇编、参考资料汇编等工作。信息输出则指档案信息可适当提供阅览复制，咨询外借甚至出版展览。管理人员要意识到档案管理的目的就是提供最终整理好的档案信息，为事业单位进行实践服务。档案管理工作中的每一个环节都不能遗漏，它们需要拥有一个科学而又固定的程序，相互关联着，相互制约着，为了实现档案管理工作，进行有机结合。并且在档案管理中，使用的基础设施还需完善。一般来说档案主要采取纸质文件进行存储，一旦管理不当，将会损失极大。在管理方面需要尽量普及计算机、网络等方面的使用，这样既能使得管理工作变得快捷有效，还能降低档案的储存空间，保证档案的存储安全。因此事业单位对于档案的管理，不仅需要更新管理模式，在基本的基础设施上也要采取改革，尽力往智能化、自动化等方向发展。

　　2针对事业单位档案管理的有效对策

　　由上文我们已经清楚如今事业单位的档案管理工作中还存在不少问题，如基础设计不够完善，不够重视档案管理以及档案管理人员综合素质不够等情况。那么事业单位应该采取怎样的对策来面对档案管理现状呢?2.1事业单位需要加强对档案管理工作的重视程度。在档案管理工作中，单位领导要意识到自己是档案管理工作的管理与策划者，领导对档案管路的重视程度会直接影响单位档案管理工作的进行。因此，单位要想进行好档案管理工作，领导需要提高对档案管理的认识与重视。在日常的工作中，可以将档案管路放进干部队伍建设中，加进日常的议事日程中，及时关注档案管理动态。其次还可以在相关的管理部门中建立一个专门的档案管理的领导小组，采取定期检查档案管理工作的制度，及时指导监督档案管理人员的工作。最后还需要完善档案管理人事考核制度，对档案管理工作采取定性考核，使得不规范的档案管理工作更加制度规范，与科学。2.2可以尽力加强档案管理工作中使用到的基础建设。为了支持档案管理的工作建设，及时完成档案管理的更新，其使用的基础建设、硬件设施也需要及时更换。使用良好的基础设施，可以为档案创造一个舒适的存储环境，同时还需保障防火、防潮、防盗等要求，设立专门的计算机设备与系统设施，也能够为档案管理工作创造条件。2.3事业单位需要选取优秀的管理人员，建设一个综合素质高的档案管理队伍。档案管理人员是直接接触到档案管理的工作人员，他们的职业素养与综合素质直接影响着档案管理水平的高低水准。在事业单位中，档案管理人员需要有着强烈的责任心与可靠的政治素养。因此事业单位在日常工作中不能疏忽对管理人员的综合素质培养。首先，在日常的工作生活中，管理部门可以定期对档案管理人员进行相关的档案管理培训，保证管理人员能够熟练掌握管理档案的新模式与新方法，及时学习档案管理的先进技术;其次，还需要对管理人员进行思想政治上的培训，树立他们正确的价值观，拥有正确的政治觉悟。培养起管理人员的责任心，使得他们对档案管理工作更加上心。管理部门只有选择与培养正确靠谱的档案管理工作人员，才能保证档案管理水平。

　　3结论

　　总而言之，本篇论文对单位事业档案管理的研究只是粗浅探讨，只占冰山一角，提出的相应解决的对策也不能十全十美的解决问题。单位事业应该清楚意识到，在工作改革不断进行的同时，要想管理好企业单位就需要足够了解单位本身，要想足够了解好单位本身就需要良好对待单位的档案信息。只有科学管理好档案，才能在实际工作中为事业单位合理利用资源提供有力的支持。积极采取现代化档案管理模式，为事业单位的信息管理作出科学有效地调整。