经济的发展逐渐推动了科技的进步,现有的信息传递技术也逐渐脱离了时间和空间的限制,这就为经济全球化带来了较大的市场竞争压力。对于中小企业来说,这更是他们发展过程中的阻碍,需要中小企业运用现代化信息技术逐渐来提升自己,提高自身竞争优势。下面文章分析目前中小企业会计信息化建设现状,总结出了在云计算环境下向中小企业的会计信息化应用策略。
关键词:云计算,中小企业,会计信息化
信息技术的发展推动了我国产业结构的优化和升级,互联网信息技术已经逐渐被普及到人们的生活和工作中去,渗透了城市进步的点点滴滴,除了应用于工业生产之外,同时也成了新兴工业,不仅帮助增强了中小企业的核心竞争力,同时也帮助优化的企业组织结构,降低了生产成本。在发展过程中,中小企业能够帮助增长国民经济,增加国家财政税收,在经济发展过程中起到了重要的推动作用,因此加强中小企业会计信息化研究工作非常重要,能够保障企业的稳定发展。
1 云计算对于中小企业会计信息化发展的主要优势
1.1 减少会计信息化成本
云计算模式能够明显降低企业信息化成本消耗。目前在信息技术领域当中,还没有标准的云计算定义理论,社会上有很多的学者还有权威机构都从不同的研究角度给出了不同的云计算定义和理解。云计算属于以互联网信息技术为基础的计算方式,能够利用互联网的服务方式,把动态的虚拟化资源能够提供给用户并加以处理的应用模式。云计算同样可以把信息和资源进行共享,分享给其他的计算机或者是信息设备。云计算模式下的中小企业会计信息化模式,能够摆脱传统会计信息工作中的繁琐环节,重点关注企业发展过程中有利于价值增值的业务活动,帮助减少了在企业发展初期的大额投资,同时云计算也不需要购置高昂费用的软硬件设施,只需要通过网络付费的方式就能够获取高效服务,有效减少了前期资金投入。
1.2 能够实现数据处理和信息交流共享
云计算模式能够提升数据处理和信息交流效率。传统的信息技术容易导致资源浪费问题,市场情况瞬息万变,出现的海量数据如果不能一一有效的分析和挖掘,会直接影响企业做出的决策缺少科学合理性。云计算能够轻松地解决这些问题,在工作中把会计信息通过云計算的方式进行快速分析,然后处理完成之后发送给用户,能够实现用户在多个设备之间的信息共享,加强了企业之间不同部门的相互协同效率,实现动态的服务模式。IBM公司Irving WladwskyBerger认为云计算属于一种新型的撒行业模式,能够提供新的数据中心运营方式,传统的运作方式需要使用大量的软件和硬件设施投资,云计算则可以应用计算机网络设备进行专业技术操作,给予Wed服务的方式,展现出网络的可扩展性、可共享性的虚拟资源池,能够通过服务的方式提供给用户服务。
1.3 能够解决中小企业人才缺乏现象
云计算模式能够减少节省更多人力物力资源。人力资源在现代化社会中就属于重要的企业生产力。云计算是计算机技术还有网络技术的融合,基于互联网的服务模式,能够把数据信息传送到各个网络平台上,然后用户能够根据自身需求进行定制和下载使用,从而完成各项工作。云计算环境下的企业财务软件都是在云端进行运行,一旦出现问题既需要服务上进行管理和维护即可,省去了聘用搞技术人才环节,也弱化了目前中小企业信息化人才缺乏现象。
2 中小企业会计信息化建设的主要问题
2.1 信息保护措施不完善
目前我国国内的市场经济秩序不够规范,再加上现有的基础设施较差,例如说具备的宽带速度,还有网络技术等不够完善,导致中小企业在发展过程中并没有针对性的会计信息化发展衡量标准和配套规划,因此很多中小企业在信息化发展过程中并不够积极深入。在会计信息化建设中,缺少相关法律法规的要求和保障,没有具备规范和成熟的网络支付。电子商务等法律法规体系,工作当中存在很多漏洞,不能从根本上确保中小企业的利益,导致中小企业会计信息化发展工作被忽视。我国国内目前还没有建立起一整套科学的考核标准,无法评估出现代中小企业的会计信息化指标,不能深入的了解全国各个地区和行业的会计信息化发展程度,因此导致了现有的中小企业会计信息化发展效率偏低现象。
2.2 缺少相应的宣传力度
和诺企业对于云计算服务缺少正确的认识,不知道自身到底是和应用那一种云服务,这是目前限制中小企业会计信息化发展重要原因。由于中小企业的财务信息数据比较少,因此大部分企业的管理人员并不会想到使用云计算来进行数据分析,同时会计人员对于现代化会计软件应用不够认同,这些问题都是由于缺少一定的宣传造成的。中小企业的需要的信息化产品类型是能用、够用和适用类型,并不是需要一套技术良好的信息化产品来当成摆设,而是真正的能给信息化专业管理工作提供一定的咨询服务,有利于产品的后续使用和维护工作,还能够帮助提供工作效率,提升中小企业的核心竞争力。因此一定要加强相应的宣传力度,面对中小企业的信息化产品一定要安全和快捷,能够让中小企业用得起、用得好。
2.3 中小企业信息化技术比较落后
很多中小企业的经营人员和所有者是属于一体的,大多数情况下的企业经营人员都把企业的发展重点放在了生产、营销还有业务拓展上,对于财务管理工作重视程度不足,制约了中小企业的信息化发展。一部分中小企业的所有者已经认识到了信息化社会的发展方向,但是对于信息化发展却存在一定的误区,认为只有购买了需要的软件和硬件,建立起自己的门户网站就属于信息化,这样的行为并不能达到预期的效果,很大程度上都只是管理人员自身的盲目跟从,忽视了企业内部的信息技术管理和工作业务流程的创新,工作人员对于系统的操作不够熟悉,可导致企业的信息化建设工作只存在于表面,自身信息化技术含量比较落后。想要创新中小企业的信息化管理工作,首先需要树立起正确的信息化发展观念。
2.4 中小企业会计信息系统不够标准
云计算的标准时针对企业自身的模式发展情况来制定的,想要让云计算在中小企业发展中得到有效应用,就需要建立统一的会计信息系统标准,如果不能形成统一标准,则无法实现企业的规模化发展。云计算的会计信息系统标准问题非常重要,其中的标准自然也包含有技术标准。首先云计算指的是使用的服务还有交付方式,这是网络对于单位和个人提供的服务,对于用语来说获取的信息时可以无限扩展的。例如说云计算的服务商比较多,那么提供的云计算平台相互之间是不存在可操作性的,这就限制了云计算的规模化发展。因此只有给云计算建立了统一的规范标准,才能够真正的解决我国中小企业云计算中的安全问题和标准问题。
3 云计算环境下中小企业会计信息化发展对策
3.1 完善信息安全保护措施
在大数据时展背景下,企业中的信息安全保护工作非常重要,这也是云计算环境下的会计信息系统建立的重要核心内容,怎么样才能够保证企业的信息安全,需要重视以下三点因素。首先需要打理的培养企业中自由的关于网络信息安全技术工作人员,在工作中建立起新型的防火墙等防护措施,根据企业自身的发展需求还有用户的需求,建立其相应的服务机制,为信息化发展提供有关于信息的测评和分析,开发出云信息服务模式,能够加快企业自身的信息传递,避免在传递过程中造成信息泄露问题。
3.2 加强宣传力度
政府部门要加强加大宣传力度,紧跟上时代的发展步伐,重点普及云计算会计信息系统的普及工作,能够在企业和用户之间做到相匹配,帮助中小企业自身建立起合理的信息管理系统。传统的企业学会计信息系统虽然自身的云计算方式和信息管理方式跟企业的发展更加匹配,但是处理企业会计信息的速度和效率已经无法满足企业的发展需求,因此需要加强新信息技术的发展和创新,完善云计算的会计信息系统,政府部门要加强宣传工作,加大力度普及到中小型企业当中。
3.3 完善相关技术
中小企业需要使用完善的会计信息管理系统来分析企业财务数据,并与相同行业的企业数据进行分析比较,这样能更加星期的了解到自身的发展情况和自身所处行业的整体竞争力,通过数据的分析和对比,能够有效的发现自身存在的不足,并根据发展需求不断地完善自身。对于中小企业来说,明确出自身跟大型企业的差距非常重要,能够帮助提升发展积极性,认识到自身的不足才能有针对性的弥补和加强。完善的会计信息系统离不开大数据的支持,同样的离不开云计算的作用,大数据和云计算能够同时为企业提供更加全面的数据分析和整理服务。為企业提供相关数据分析服务的同时能够考核中小企业的信用状况,根据企业的发展情况提供数据信息,帮助让市场发展更加规范化。
3.4 制定出会计信息化系统标准
面对大数据的发展背景,会计信息系统的建立离不开法律的保障,我国云计算开发工作目前正处于起步的状态,需要政府部门提升对于会计信息化系统的信息分析整合质量要求,及时的根据系统发展出台相关的法律规定,引导会计信息化的健康发展,为后期的云计算开发和发展打好良好的基础。要求政府部门自身需要针对会计信息化系统发展的态度要坚定不移,及时的出台信息安全管理条例,确保市场制度的规范性,帮助完善中小企业发展中遇到的信息安全问题,为企业提供更多会计信息化系统相关法律保障,确保中小企业的稳定、健康发展。
4 结语
云计算环境下的会计信息系统建立能够为中小企业带来更加高效的工作方式,能够快速、便捷的处理会计信息,帮助及时的发现自身数据安全问题,只有具备完善的云计算模式才能够建设期稳定的会计信息系统,才能够推动中小企业的平稳发展。
参考文献
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《会计与经济研究》(双月刊)1983年创刊,(原名《上海立信会计学院学报》)是由上海市教委主管、上海立信会计学院主办的以会计为主、贸易金融经济为辅的财经类学术期刊。