电子发票的应用对财务工作人员素质的要求

　　电子发票是信息技术快速发展而兴起的产物，电子发票的广泛使用对于个人，商家或者税收机关来说具有积极的促进作用。下面文章首先介绍电子发票在国内外的发展现状，之后论述了财务工作引入电子发票对本身工作的影响，最后得出在电子发票应用背景下，未来财务工作中财务人员应有的素质。

　　【关键词】电子发票,信息技术,财务管理,财务人员

　　1 引言

　　近年来，电子发票在我国得到了广泛支持和推广。从长远来看，电子发票的推广将对社会上零售、企业、税收、财务等各方面产生巨大影响。从电子发票的历史来看，国际上电子发票的应用始于21世纪，我国电子发票的应用也不过是近几年才出现的。

　　2 电子发票在国外的应用及发展

　　随着全球电子商务的迅猛发展，国际上电子发票的应用从21世纪开始并迅速推广。目前包括欧盟、美国、日本等多个发达国家或地区都在比较成熟地应用电子发票。

　　其中欧盟最早建立标准，在欧洲 2009年就有22%的公司接收或发送电子发票。从2005到2009电子发票的数量上升了40%，到2012年欧洲的电子发票更是呈现了持续增长的态势，其中面对工商业和政府部门的电子发票年均增长了30%，面对消费者的电子发票年均增长了25%。以前30欧元每张处理成本，电子化后节约80%，因此丹麦、瑞士等一些欧盟国家相继立法规定在公共采购中必须使用电子发票。为了克服系统差异给公共采购领域带来的阻碍，推动电子发票在该领域的广泛应用，2013年欧盟委员会数字议程提出，从2013年1月起，电子发票与纸质发票被同等对待，欧洲议会也要求公共采购领域必须在2016年全面使用电子发票。

　　3 电子发票在国内的应用及发展

　　在我国，2013年6月京东开出中国电子商务领域的首张电子发票，但是当时电子发票只是面向北京地区的个人消费者，只支持售后等功能，并不支持单位报销[1]。仅仅经过了两年半时间，到2016年1月，增值税电子发票已经可在全国开出，且增值税电子发票可以在单位报销入账，具有与纸质发票相同的法律效力、基本用途。在增值税电子发票的应用初期，大多数单位还在为电子发票如何验真、如何防止重复报销等问题苦恼，到现在“国家税务总局全国增值税发票查验平台”以及相关的规定已经为电子发票的推广扫清了道路，现在越来越多的电子发票出现在单位的财务部门。

　　电子发票在这么短的时间内就得以推广，除了政府的推动之外也离不开它本身的“优势”。对于个人消费者来说，一方面电子发票的开具时间相比于传统纸质发票的开具时间大大缩短，消費者不必等多久发票就开好了，而且只需要扫码或者发送邮箱就可以接收发票;另一方面消费者可以通过验证电子发票的真伪，一目了然地区分正规商家与仿造的商家，从而做到有效打击假货。对于企业而言，一方面电子发票大大降低了税收遵从成本，企业既提高了工作效率又可以节约会计每个月去税务局的费用，另一方面可以有效区分真假发票，避免企业因取得假发票而蒙受损失。

　　对于税务机关来说，电子发票降低了税收管理成本，税务机关可以不再以票控税而是采用低成本的运用信息管税;再者收集电子税控信息相对于收集纸质税票信息更加方便、高效，准确率更能够得到保证，这更有助于税务机关通过全国税收大数据有效追踪企业的资金流和票据流，追查企业是否虚开发票或是否购买了假发票入账;此外有了电子发票之后假发票也得到了控制，这有助于税收的法治与公平。

　　4 电子发票推广下未来的财会工作模式

　　从目前电子发票的发展速度和信息化社会情形来看，“无纸化”报销将不再遥远。在不久的将来，纸质会计档案很可能就要伴随着纸质发票告别这个时代，取而代之的将是以电子发票为依托的“无纸化”会计电子档案。“无纸化”的会计电算化才称得上是真正的会计电算化。从员工报销的环节开始，就可以结合计算机硬件及软件自动录入发票信息，自动填写电子报销单。财务人员处理报销业务也可以借助信息化的平台进行审核和核算，大大减少基础工作的工作量，并最终通过网上银行转账给个人或单位。基于电子发票的广泛应用，在一系列财会业务完成后，财务人员可以通过计算机、网络通信等技术作为载体管理会计档案。

　　如果实现了“无纸化”，必然会对传统的财务工作模式产生巨大的影响。财务人员将省去大量的基础核算工作，同时也将省去对纸质凭证进行整理、装订，这就必然会导致财务人员的数量面临着缩减。同时，电子会计档案可以有效地防范自然灾害、意外事故和人为破坏，可以实现会计档案的永久保存，当然，这也对财务人员的业务素质提出了更高的要求。

　　5 财务人员如何满足未来财务工作模式的要求

　　5.1 精通专业知识、掌握多项技术

　　未来的财务工作模式下，一些技术含量低、烦琐的、对专业知识和个人能力要求不高的工作将会被电算化所代替。因此，为了能够应对工作、不被社会淘汰，财务人员必须要做的就是保证自己精通财务专业知识和相关的业务知识，同时必须了解国内外现行的财会、管理、审计相关的政策、法规。另外，电子会计档案的永久保存也要求财务人员增强对业务的掌握能力，否则因为缺乏专业知识而犯的错误将被永久记录。

　　未来的财务工作离了计算机可谓是“寸步难行”，而且对财务人员的计算机水平要求也会越来越高。因此，财务人员不仅要掌握财会知识，还要精通计算机相关知识。为大程度的提升财务人员处理事务的能力，一些财政、金融、国际贸易、人力资源管理等知识也是财务人员必然要涉猎的。

　　简而言之，未来的财务工作模式要求财务人员对知识的掌握既要“精”又要“广”——对专业知识的掌握要“精”，对其他知识与技术的了解要“广”。

　　5.2 拥有较强的整理分析能力

　　面对海量的数据，如何利用专业知识和对系统的操控能力提取重要信息，分析处理为后期的管理提供有效信息也是未来的财务工作模式对财务人员提出的重要要求。未来，财务人员对信息的处理能力很小一部分在于获取信息，更大的一部分是要快速整理和分析信息。只有财会人员具有快速整理、分析和利用信息的能力，才能更加全面地了解企业的经营活动和财务状况，进而对财务的决策支持提供重要信息。

　　5.3 拥有较强的管理和沟通能力

　　财务管理的能力在未来的财务工作模式下也显得越来越重要，对财务人员决策和管理能力的要求也显得越来越突出[4]。财务人员能够通过对企业财务状况的评价、经营成果的预测、现金流量的分析，为决策提供科学的依据，进而对企业的财务风险和经营风险进行预警性监测，揭示企业经营管理中存在的问题和潜在的风险是未来财务工作模式对财务人员提出的较高要求。

　　除此之外，良好的沟通能力在未来的财务工作模式下会更加重要。无论是向领导汇报工作、单位内部各部门沟通、处室内部沟通交流都需要财务人员能够做到有效、良好的沟通。只有具有良好的沟通能力才能够把重点传递给领导，在部门间的沟通中节省办公时间、提高工作效率，使处室拥有一个良好的、和睦的工作范围。

　　6 結语

　　电子发票的迅速推广和目前信息化环境必然会对未来的财务工作环境造成巨大的影响。在未来的财务工作模式下，财务人员不仅需要具有客观公正地处理财务业务、实事求是地反映单位经济状况的职业道德修养，还要具备精通专业知识、掌握多项技术、较强的整理分析和管理沟通能力。

　　【参考文献】

　　【1】朱黄俪，苟雪莉，花蕾.电子发票在中国的应用前景与局限[J].科技创业月刊，2016(9)：36.

　　【2】李梦欣. 新经济时代从“以票控税”到“信息管税”的转变——论电子发票在我国的应用前景[J].财税与金融，2016(9)：12.

　　【3】付艳艳.浅析电子发票在我国的应用[A].信息经济学与电子商务：第十三届中国信息经济学会学术年会论文集[C]，2008.

　　【4】丁铁成.财务管理信息化的特点及其对于财务人员的要求[J].中国管理信息化，2014(7)：34.

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