协同创新环境下档案文化建设

　　这篇档案中级职称论文发表了协同创新环境下档案文化建设，论文探讨了高校档案文化及其建设模式，提出了在协同创新理念的指导下，建设高校档案文化建设的有效途径，为高校档案文化建设注入新的理念、新的思路和新的活力。

　　关键词：档案中级职称论文,协同创新,档案文化

　　一、高校档案文化及其建设模式

　　1.高校档案文化释义。对什么是档案文化，至今众说纷纭，莫衷一是。时任上海市档案局宣传部主任、《档案春秋》杂志主编姜龙飞发表的《我说档案文化》对档案文化进行了研究和定义，认为档案文化就是人们创造并面对和围绕档案所展开的全部生活方式。档案是人创造的，创造了以后还要收藏它、管理它、使用它，人在这一从创造到使用过程中所形成的能力、规则、观念、习性等物质及精神成果，就是档案文化[1]1。由此及彼，高校档案文化是指高校从事招生、教学、科研、管理等活动产生了档案，并在收集、管理、使用档案过程中形成的体现高校档案的能力、规则、观念、习性等物质及精神成果。应该说，高校档案文化是校园文化的一个重要组成部分，校园文化是大学精神文化，是在大学发展历史过程中形成的，反映着人们在生活方式、价值取向、思维方式和行为规范上有别于其他社会群体的一种团体意识和精神氛围。高校档案不仅在校园文化建设中提供最原始、最基础、最真实、最可靠的信息和实物支撑，是高校校园文化的“核”和最基本的元素，而且高校档案在发展过程中也形成了自身的文化特质，即高校档案文化。

　　2.高校档案文化建设模式。档案文化建设是各级各类档案机构的工作内容之一，经过长期的探索和研究，形成了许多行之有效的档案文化建设的方式方法，比如，编辑出版档案资料、档案实体展览、实物陈列、“国际档案日”主题宣传等传统做法，以及利用计算机和网络技术，举办档案网上展厅等。国外发达国家，如美国、英国，也会开展档案周或档案月活动，举办相关主题的展览，譬如“档案：过去到现在的桥梁”、“印第安纳家庭历史月及美国档案月”、“伦敦街道市场漫步”、“伦敦市的自由档案”等等，目的就是为了让一般民众提高对档案的认识[2]36。

　　二、协同创新为高校档案文化建设营造良好环境

　　协同创新是指创新资源和要素的有效汇聚，通过突破创新主体间的壁垒，充分释放彼此间“人才、资本、信息、技术”等创新要素活力而实现深度合作。协同创新的内涵本质是：企业、政府、大学、研究机构、中介机构用户等为了实现重大科技创新而开展的大跨度整合的创新组织模式。现阶段，协同创新犹如催化剂，激发了高校与社会在人才培养、科学研究和社会服务等方面开展全方位、深层次、多领域的合作。在协同创新环境下，高校档案文化建设也迎来了难得的机遇。在以往的实践当中，高校档案文化建设仅靠档案机构“单打独斗”，虽然付出不小的努力，但收效并不明显。而参与是最好的宣传方式，通过参与活动，参与者不仅自己受到教育，也会成为传播者将信息传递出去。因此，高校档案机构要抓住协同创新的机遇，突破自身的局限，加强与校内外其他单位的交流、合作与创新，使更多的社会组织、高校其他部门和个人参与到高校档案文化建设中来，开辟高校档案文化建设新的模式，新的路子。

　　三、协同创新环境下高校档案文化建设的有效途径

　　1.与教学机构的协同创新。高校档案机构人员参与档案教学由来已久，这本身也是传播高校档案文化的一条途径，但一些高校因为各种原因使档案教学工作总是断断续续，不能持之以恒。在新形势下，高校档案机构应该走向讲台，面向学生，将档案知识和技能传授给学生，将高校档案文化传承给学生。我校档案馆自2012年开始至今，承接了文学院档案公选课《档案学概论》的教学工作，由4名专职档案员分担课程，这样既不会影响档案馆日常管理工作，又能发挥各位老师的专业特长。档案教学以理论和实践相结合，每位老师在授完自己的理论课后，都会安排2个课时带学生到档案馆实践，拉近档案与学生的距离，使学生对高校的档案门类、档案的整理流程、档案的检索利用等有直观的认识和亲身的体验，提高了教学效果，受到学生的欢迎。

　　2.与宣传机构的协同创新。高校宣传机构主要功能是向社会广泛宣传学校教学、科研、管理和改革发展所取得的成绩，树立学校良好的外部形象，不断扩大学校的知名度，是高校文化建设的主阵地和主力军。在实际工作和现实生活中，档案与新闻的关联度越来越大，如2004年10月4日，央视第一次以电视栏目的形式创办《国宝档案》栏目，为国宝级文物重器进行揭秘建档。而今，利用新闻媒体开发档案的例子不胜枚举。在高校，档案机构与宣传机构的合作多在于校史的编研方面，对档案文化合作的深度和广度仍显不够。

　　3.与大学生协同创新。高校档案文化建设应该吸收广大学生来共同参与，只有面向学生，高校档案文化才能迸发生机，也为其传承和发扬播下种子。而建立大学生生涯历程档案就是一个很好的做法。大学生生涯历程档案是学生在高校就读期间形成，对大学生职业生涯成长和发展有价值的各种文字、图表等形式的历史记录。完整的大学生生涯历程档案可以反映大学生在高校期间的学习成绩、社团活动、比赛获奖、兴趣爱好、入党过程、课外生活、参加培训等综合性的情况。

　　4.与其他高校协同创新。在办学过程中，高校与高校之间的交流是最频繁和密切的，通过高校间的交流与合作，可以促进全社会教育教学资源的开发与利用，对于推动我国高等教育的发展，具有十分重要的意义。高校间的交流与合作也必然促进高校档案文化建设的发展，特别是在档案的能力、规则、观念、习性等方面，相互间进行学习、融合、创新、发展，使高校档案文化在高校协同创新推动下，更加丰富、全面和规范。广东省高校档案工作协会成立于2016年，脱胎于广东省档案学会高校系统委员会，增强了高校档案协会的独立性、自主性和能动性，管理职能更加具体，制度更加完善，工作更加到位，有利于高校档案机构间的交流与合作，也必将使高校档案文化建设在新的平台上有新的发展。

　　5.与当地相关机构协同创新。高校档案文化建设不能只囿于高校本身，高校的发展与当地的政治、经济、科技、文化的发展息息相关，因此在协同创新理念的指引下，高校档案文化建设还要将视角向外扩展。加强与当地各级政府档案机构或企事业单位档案机构，以及图书馆、博物馆等相关机构的联系与交流，形成资源共享、信息互通、项目共建等良好关系，为高校档案文化建设增添新的内容和形式。比如，我校档案馆与市图书馆、档案局以及市委文史和学习委员会合作，在学校成功举办了“纪念抗战胜利七十周年———粤北抗战”图片展，并策划下学期在学校举办“纪念红军长征胜利80周年——长征在韶关”图片展。使高校档案文化建设内容更加丰富，精神更加饱满，意义更加深远。

　　6.与其他培训机构协同创新。2014年5月中共中央办公厅国务院办公厅印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，全国档案事业迎来了难得的历史发展机遇，各级党委和政府加大对档案工作的支持保障力度。档案事业发展需要努力造就一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的高素质档案干部队伍，全国对档案职业人员的培训已延伸到了县、镇。高校是各类专业技术人员培训的重要机构，发挥了积极的作用。在协同创新环境下，高校档案机构可与相关培训机构联袂，参与档案专业培训，提供专业和人员支持，并且在培训过程中更加宽泛地了解或专门研究我国档案事业和档案职业的发展。

　　参考文献

　　[1]姜龙飞.我说档案文化[J].中国档案报，2010(2).

　　[2]杨飞.现阶段档案文化建设的困境与未来走向探究[J].黑龙江档案，2015(3).

　　[3]边文婧.对档案文化建设的思考[J].档案建设，2013(1).

　　[4]刘淑玉.台湾地区高校学生生涯历程档案应用研究[J].兰台世界，2015(4).

　　作者：杨伟龙 单位：韶关学院

　　推荐阅读：《档案时空》于1981年12月创刊。由湖南省档案局;湖南省档案学会主办。它是在党的十一届三中全会后全国档案工作恢复、整顿的大环境下诞生的。