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油田企业物资计划管理在采购的作用

时间:2017-08-23分类:经济与管理

  这篇计划管理类论文发表了油田企业物资计划管理在采购的作用,计划管理是提高效率效益的重要手段,随着当前宏观经济形势,对物资供应有了跟高的要求,对物理进行集中的采购管理,从而实现规模采购综合效益的最大化。有利于发挥市场优势、资源优势,进一步降低采购成本、运营成本。

管理工程学报

  关键词:计划管理类论文,集中,采购

  实施集中采购是提升物资保障能力、实现综合运营成本最低的有效途径。集中采购有利于获得规模优势,降低进货成本和物流成本;有利于巩固与供应商的合作关系,获得供应商多方面的支持;有利于避免多头采购,实现资源的集中管理,避免物资的重复储备;有利于提高物资管理的标准化水平,促进资源的共享;有利于专业化分工,培育核心竞争能力;有利于推进招标、集体决策等诸多优势。通过对物资计划实行集中管理,可以充分利用库存资源,改进库存结构,避免积压和浪费;可以汇总一定时间内的物资需求,形成采购批量,更好地发挥规模采购优势;可以为采购工作赢得时间,选择有利的采购时机,制定合理的集中采购策略,在保障生产的同时,努力降低采购成本;可以统一计划管理标准,使其成为集中采购的重要依据。同时,我们也充分认识到不重视计划管理、随意上报计划等问题都会严重影响集中采购优势的发挥。因此,只有加强物资计划的管理,尤其是形成物资计划定期上报制度,才能有效规范物资集中采购管理,进而实现规模采购综合效益的最大化。

  一、计划管理的超前性

  石油专用管、煤炭、建材等大宗物资,具有采购金额比例高、规格标准比较好把握、生产消耗也有一定规律的特点。对于这类“原材料”性质的物资,通过加强统一管理,提前编制采购计划,推进实施集中采购,不仅能够满足油田生产需要,而且可以有效平抑价格、节约采购资金。在实际工作中,应注重抓好各方面信息的收集、整理和分析,以计划的超前性来保证集中采购的顺利推进。

  一是对生产需求进行超前预测。在大宗物资的计划编制过程中,提前与计划、设计、勘探、开发等部门,以及矿区事业部、电力集团等用户单位紧密结合,根据油田生产建设实际情况,研究近年来物资消耗规律和合理储备,对下一年度的物资需求进行分析预测,超前制定年度物资需求计划,从而为实施集中采购提供保障。

  二是对供应渠道进行超前确定。在年度物资需求计划编制完成后,应从统一供应商管理出发,采取电子商务、招标或谈判等方式,选择信誉好、质量高、服务优质的供应商作为战略合作伙伴。在签订供货合同时,一次性锁定全年供货数量和价格,在市场发生波动时供货价格遇涨不涨、遇降不降。三是对市场变化进行超前研究。近年来,国际国内原材料价格波动较大,必须注重对市场需求、价格走势进行跟踪研究,充分利用价格信息系统,结合库存储备周期等情况,选择适当的时机进行采购,有效平抑市场价格波动对油田建设成本的影响。

  二、计划管理的主动性

  在油田生产中,除了大宗物资外,一些设备、仪器、仪表等基建工程物资,虽然用量比较大,但专业性强、规格型号复杂、标准不统一,工程设计中选用的非标准产品过多,给实施计划管理、集中采购带来了很大的困难。对于这类具有“安装设备”性质的物资,必须综合考虑一次采购成本、长期运营成本和业务关联成本等因素,抓住标准化这个切入点,以物资管理的标准化来促进工艺设计的规范化,才能变被动接受为主动介入,从源头上统一产品规范,进而为计划编制奠定基础,实现批量集中采购。

  主要包括三方面的内容,一是工艺流程标准化。坚持标准化和实用性的原则,根据油田生产实际,对于联合站、中转站、计量间等油田基本建设项目,全面推行标准化工艺流程。二是产品设备标准化。要求设计部门对于有国家标准或行业标准的物资,直接进行设计选型,不得随意选用非标产品。三是设计规范标准化。目前,同一物资在不同系统、部门和人员中存在多个名称,给物资计划编制和集中采购带来一定的困难。针对这一情况,我们对具有相同功效的同类物资名称进行统一规范,做到同物同码、同物同名,促进了设计选型的标准化,实现了工艺设计与物资采购的紧密衔接,进一步提高了工作效率。

  三、计划管理的探索创新

  所谓零散物资,指的是在油田生产中应用广泛、品种繁杂、低值易耗的产品,具有需求预测困难、标准难以统一、社会化程度比较高的特点。对于这类物资,由生产单位层层上报需求计划,物资部门组织进行采购,往往会出现供应不及时的被动局面。为了既保证需求又不造成积压,应把计划管理进一步向前延伸,发挥物资供应商的积极性,探索实施物资超市化管理模式,实现对零散物资的订单式集中采购管理。

  参考文献

  [1]贾文江,陈杰.石油企业提高物资采购效率的方法[J].石油石化物资采购,2015,(3:65-67.

  [2]朱彩娟.企业物资集中采购优势及过程控制分析[J].现代商业,2014,(32):174-175.

  [3]李瑞鹏.油田物资集中采购及改进措施研究[J].中国市场,2016,(32):57.

  [4]贾泽生.浅析油田企业集中物资采购管理的优劣[J].现代国企研究,2016,(14):81.

  作者:贾淑英 单位:辽河油田公司冷家油田开发公司

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