档案对人和工程项目来说是很重要的材料,我国也有专门管理档案的机构。很多大学都开设了档案管理专业,档案管理专业的人才不仅要有专业知识,还要有良好的个人素质。本文是一篇研究生论文范文,主要论述了科技档案安全管理工作。
摘要:随着信息化的不断发展,科技档案安全管理工作面临的形势越来越严峻,结合工作实践,从档案管理的人员选择、教育培训、制度建设、管理措施、技术应用等方面,详细阐述了科技档案管理人员应具备的基本素质、应接受的教育培训以及如何建立档案管理制度、如何应用传统保密手段和现代保密技术,科学运用各种安全管理措施,实现科技档案的安全管理。
关键词:科技档案,安全,保密,管理科技
档案是科研单位在履行职能、开展工作中,按照档案管理规定,以纸质件、移动存储介质等方式保存的涉及科学研究的文件资料、音像图片等档案资料,是开展科学研究的重要信息资源。当前,信息化时代高速发展,要保证科技档案不失密、不泄密、不丢失,实现科技档案的绝对安全,对档案管理人员素质、技术手段应用、资金设备投入及规章制度建设都提出了更高的要求,只有将这些举措落实到位,才能确保科技档案的安全保密。
1科技档案管理人员应该具有良好的个人素质
科技档案管理人员应该具有良好的政治素质、道德修养和自律能力。政治素质是指档案管理人员应该具有正确的政治立场和政治方向,自觉遵守政治纪律和政治规矩,在政治上坚定不移地与党中央保持高度一致;具有正确的世界观、价值观、人生观,具有高度的责任意识、使命意识和实事求是的工作作风;热爱档案工作,专研档案业务,能够全心全意投入档案事业。道德修养是指档案管理人员应该诚实守信、遵守诺言,模范地遵守社会道德规范;具有无私奉献、甘为人梯的奉献精神,具有热心服务、为民服务的意识及艰苦奋斗的优良品质;具有正确的历史观,尊重历史、尊重档案,忠于本职工作,努力钻研业务。自律能力是指能够自觉遵守宪法和法律,依法履行职责、行使职权,严格按规章制度办事,严格遵守档案管理规定。自觉抵制外界诱惑,时刻保持警觉,遵守保密制度,严守档案机密。科技档案管理人员只有具备良好的个人素质,才能做好档案管理工作,确保科技档案的绝对安全。
2注重科技档案管理人员的教育培训
档案主管部门要发挥好业务指导的职能,加大教育培训力度,经常举办各类档案知识更新、技能培训的活动,特别要邀请保密部门讲授保密知识、保密技能,让广大科技档案管理人员了解保密知识,增强保密意识,提高保密工作水平。科技档案管理人员要增强学习主动性,养成良好学习习惯,做到主动跟踪档案管理工作发展趋势,系统学习档案保密工作知识,全面掌握档案保密管理技能。针对档案管理信息化的趋势,要重点学习计算机使用、网络安全等方面的知识,成为具有档案知识、保密知识和计算机网络知识,综合素质强、业务水平高的档案管理专业人才。要牢固树立“保密工作无小事,出了问题是大事”的观念,增强保密意识,防止享乐主义、个人主义等思想的侵蚀,牢牢绷紧保密之弦,切实把科技档案保密工作的各项要求牢记于心、践行于行,做到凡是有需要保密的科技档案,各种安全保密防范措施就及时跟进到位。
3建立健全科技档案的管理制度
只有通过工作实践,不断发现制度漏洞,不断弥补制度漏洞,才能不断提高管理水平,实现档案管理的科学化、规范化。科技档案管理单位应根据上级档案管理部门的规定,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规要求,结合本单位实际情况,制定系统完善的档案管理制度,应将档案管理所涉及的人员、设备、技术和经费等全部纳入管理制度,使科技档案保密管理工作在制度框架内,依法管理、依规运行,确保科技档案有效控制在安全管理范围内。在制度建设上,对涉密档案的收集范围、保密人员的职责要求、涉密设备的使用管理、档案借阅的流程手续、档案交接和销毁的办法程序等,都要制定完善实用的管理制度。对已建立的制度,要严格贯彻执行,并及时总结经验,发现问题,不断改进;对缺失的制度,要抓紧制定,尽早弥补空缺。通过制度建设,提升档案管理科学化水平,实现保密工作和档案管理有机结合和完美统一,确保人防、物防、技防真正落实到位。
4充分发挥档案管理人员的主观能动性
科技档案安全管理的关键因素在于人,在于具体的档案管理人员。科技档案管理人员要发挥主观能动性,具有扎实的档案知识和业务技能,在科技档案归档时,能够准确将涉密和非涉密档案区分开,做到该归档的涉密档案全部收集归档。对收集归档的科技档案,要及时标明秘密等级,并在保存涉密档案的保密柜、档案卷宗和档案盒上进行标示,以便档案管理人员或其他借用档案人员准确识别,按照保密要求进行管理和使用。要严格执行档案借阅管理规定,借阅档案必须按程序办理,填写借阅审批单,经主管领导审核批准,办理手续后才能借阅使用。借阅档案归还后,档案管理人员应及时核对、检查归还的档案,发现档案缺失、损坏的要及时上报,查明原因,确保不发生失密、泄密行为。档案管理人员要学习掌握档案保护修补技术,利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的档案进行抢修补救。档案管理人员要严格遵守保密规定,自觉履行保密承诺,自觉约束自己的言行,管好手和口,防止意外泄密事件发生。
5加强现代档案保密技术手段的应用
随着信息化时代的飞速发展,部分科技档案也必将通过网络运行、传播,实现档案资源的共有共享,但这也给档案信息安全带来极大威胁,增加了网上信息泄露、丢失和被窃取、篡改的风险程度。面对网络信息安全的新形势,要加强具有我国自主知识产权的网络安全技术研发,发展技术上由我掌握的安全软件产业,从技术层面解决网络信息安全问题,为科技档案网络安全提供可靠、实用的技术保障。科研单位建设网络时要全面彻底地物理隔离内部和外部网络,严禁内部网络连接到互联网上,严禁内部网络上的设备连接到外网上。要定期检查网上信息,及时发现漏洞,实现网络安全的动态管理。涉密计算机要张贴涉密计算机标识,定期更换安全密码,由专人进行管理。要配备安全防护软件,涉密档案、数据要定期备份、实时监控。严格落实涉密计算机使用人员管理责任制,做到权责明确、程序规范。对存储涉密档案的光介质、电磁介质等载体,必须标识密级,严禁在互联网计算机上使用。要建立涉密载体动态管理台账,注明涉密载体类别,储存涉密信息内容,以及涉密载体的使用人、责任人,做到网上档案信息管理使用安全可靠、有迹可查。
参考文献:
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